崗位職責(zé):
1、行政制度流程建設(shè):制定、修訂和執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度與工作流程。推動(dòng)行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化和效率提升。
2、負(fù)責(zé)公司安全管理工作:包含消防安全管理、治安安全管理、信息安全管理等安全管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室日常管理:確保辦公環(huán)境整潔、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理。建立并維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商與采購(gòu)管理:篩選、評(píng)估和管理行政服務(wù)供應(yīng)商,負(fù)責(zé)行政類物資的采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)、下單、驗(yàn)收、報(bào)銷及庫(kù)存管理。
6、行政費(fèi)用預(yù)算與控制:協(xié)助編制部門行政費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,控制成本,分析費(fèi)用支出合理性并審核行政相關(guān)報(bào)銷單據(jù)。
7、會(huì)議與活動(dòng)支持:安排內(nèi)部會(huì)議;策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)。安排外部來訪接待等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作辦公軟件;
3、具有良好溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng),能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,有團(tuán)隊(duì)精神、有責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。