崗位職責(zé):
1、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
3、負責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;各中心分子公司報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
4、負責(zé)做好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
5、負責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;
6、負責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
7、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
任職要求:
1、年齡24-35歲大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、會開車,組織溝通能力強、認真負責(zé);
3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;
4、普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強;
5、工作負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;
6、具有較強的人際洞察力,具有團結(jié)意識。
7、工作時間:8:30-18:00,參與總經(jīng)辦輪值需7:50前到崗,可接受加班優(yōu)先考慮。
職位福利:帶薪年假、交通補助、周末雙休、通訊補助、包吃、五險