1、協(xié)助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。努力做好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)撰寫及制作以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料,負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的會(huì)議材料及董事長(zhǎng)需要的其它有關(guān)報(bào)告、演講稿,PPT等其它公文;
3、隨同董事長(zhǎng)參加各類會(huì)議時(shí)做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;
4、 處理辦公室行政工作,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常公司運(yùn)作管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪客戶及會(huì)議招待、用餐住宿安排等工作;
6、注重個(gè)人素養(yǎng),著裝形象、言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)外出行程用車及票務(wù)辦理等生活安排(例如,提醒乘車、乘機(jī)時(shí)間,外出會(huì)議所需的資料,拜訪客戶的禮品準(zhǔn)備等);
8、協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
9、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作,對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行傳達(dá)執(zhí)行、督促落實(shí)、跟蹤反饋等,完成其他臨時(shí)性或突發(fā)性的工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,公關(guān),中文,房產(chǎn),新聞,秘書,管理等相關(guān)專業(yè);英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫熟練;
2.兩年以上大型集團(tuán)公司董事長(zhǎng)或領(lǐng)導(dǎo)人秘書工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3.年齡35歲以下, 處事靈活,為人誠(chéng)懇,品行優(yōu)良,忠誠(chéng)度高,有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和拼搏精神;
4. 形象氣質(zhì)佳,親和力佳,熟悉商務(wù)禮儀,會(huì)開車;
5. 具備良好的表達(dá)溝通及協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng);
6. 文字功底扎實(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
7. 工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和抗壓能力。
8.有較高的智商和情商,有獨(dú)立解決問題的能力,綜合型人才優(yōu)先;
待遇優(yōu)厚,具體薪資面議。