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崗位職責(zé)：
1. 會(huì)務(wù)前期支持： 協(xié)助客戶(hù)經(jīng)理，為各大制藥企業(yè)客戶(hù)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)支持。
2. 簽證辦理： 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的出國(guó)簽證事宜，包括資料收集、表格填寫(xiě)、預(yù)約遞交、進(jìn)度跟蹤及與使館/領(lǐng)館溝通，確保簽證順利出簽。
3. 會(huì)議注冊(cè)： 獨(dú)立完成參會(huì)人員的在線(xiàn)會(huì)議注冊(cè)、繳費(fèi)、摘要提交等相關(guān)手續(xù)。
4. 差旅安排： 負(fù)責(zé)預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店，并合理安排行程，確保符合客戶(hù)預(yù)算與行程要求。
5. 信息溝通： 作為與客戶(hù)、參會(huì)人員及會(huì)務(wù)組之間的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議信息、日程安排及注意事項(xiàng)。
6. 材料準(zhǔn)備： 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)的出行指南、行前手冊(cè)等文件材料。
7.其他支持： 完成客戶(hù)經(jīng)理交辦的其他與國(guó)際會(huì)務(wù)相關(guān)的輔助性工作。
任職要求：
1. 必備經(jīng)驗(yàn)：擁有1年以上 國(guó)際會(huì)務(wù)操作、差旅服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域 的工作經(jīng)驗(yàn)。必須具有實(shí)際操作出國(guó)會(huì)議項(xiàng)目（如簽證、注冊(cè)、機(jī)票酒店預(yù)訂）的成功經(jīng)驗(yàn)，熟悉整套流程。
2. 語(yǔ)言能力：具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。能夠快速、準(zhǔn)確地瀏覽和理解各類(lèi)英文官方網(wǎng)站，如國(guó)際會(huì)議官網(wǎng)、航空公司、酒店、外國(guó)大使館/簽證中心網(wǎng)站等，并獨(dú)立完成信息檢索與表格填寫(xiě)。具備基本的英語(yǔ)郵件溝通能力。
3. 核心技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint）。具備出色的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠耐心、細(xì)致地應(yīng)對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)。具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)。
4. 個(gè)人素質(zhì)：積極主動(dòng)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備良好的抗壓能力，能夠在項(xiàng)目密集期保持穩(wěn)定高效的工作狀態(tài)。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速掌握新知識(shí)和新流程。
加分項(xiàng)（優(yōu)選條件）：有醫(yī)藥、醫(yī)療器械行業(yè)或相關(guān)會(huì)展公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有主要發(fā)達(dá)國(guó)家（如美國(guó)、英國(guó)、申根國(guó)家等）簽證辦理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備基本的英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先
職位亮點(diǎn)
深入接觸全球頂尖制藥企業(yè)的高端國(guó)際會(huì)議項(xiàng)目。
系統(tǒng)掌握國(guó)際會(huì)務(wù)的全流程操作技能，職業(yè)發(fā)展路徑清晰。
在專(zhuān)業(yè)、快節(jié)奏的團(tuán)隊(duì)中工作，獲得寶貴的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、定期體檢