一、核心工作職責(zé)?
(一)招聘管理?
1.依據(jù)各部門人才需求計(jì)劃,制定員工招聘計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)制造業(yè)業(yè)務(wù)波動(dòng)(如生產(chǎn)線擴(kuò)張、淡旺季調(diào)整等)及時(shí)優(yōu)化招聘策略,保障生產(chǎn)、技術(shù)等核心崗位人才供給。
2.開拓、維護(hù)及完善多元化招聘渠道,包括但不限于制造業(yè)垂直招聘網(wǎng)站、校園招聘(側(cè)重機(jī)械、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè))、內(nèi)部推薦、行業(yè)人才交流會(huì)等,精準(zhǔn)發(fā)布招聘信息,降低招聘成本。?
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選(重點(diǎn)關(guān)注制造業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備操作/技術(shù)研發(fā)等技能匹配度)、候選人初步溝通與面試預(yù)約,完成初期甄選(如初面、學(xué)歷/資質(zhì)證書審核、背景調(diào)查初步核實(shí)),提升招聘效率與人才精準(zhǔn)度。?
(二)培訓(xùn)管理?
1.結(jié)合生產(chǎn)制造業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際(如生產(chǎn)線升級(jí)、新設(shè)備引進(jìn)、質(zhì)量體系更新等),開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃、福利關(guān)聯(lián)培訓(xùn)方案(如技能提升補(bǔ)貼培訓(xùn))及培訓(xùn)預(yù)算,經(jīng)審批后組織落地。?
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)組織實(shí)施,涵蓋新員工入職培訓(xùn)(含企業(yè)文化、安全生產(chǎn)規(guī)范、生產(chǎn)流程認(rèn)知)、崗位技能培訓(xùn)(如設(shè)備操作、原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)線管理)等,獨(dú)立制作貼合制造業(yè)場(chǎng)景的培訓(xùn)課件,設(shè)計(jì)實(shí)操+理論結(jié)合的考核方式,對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估(如技能達(dá)標(biāo)率、生產(chǎn)效率提升情況)。?
3.管理培訓(xùn)資源,包括制造業(yè)相關(guān)培訓(xùn)教材(如設(shè)備操作手冊(cè)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件)、內(nèi)外部講師資源(優(yōu)先對(duì)接制造業(yè)技術(shù)專家),維護(hù)員工培訓(xùn)檔案;做好培訓(xùn)前準(zhǔn)備(如協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間場(chǎng)地、準(zhǔn)備實(shí)操物料),配合外部培訓(xùn)師開展專項(xiàng)培訓(xùn)。?
4.收集、分析培訓(xùn)效果反饋信息(如員工技能提升反饋、生產(chǎn)部門意見),持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系,確保培訓(xùn)與生產(chǎn)需求緊密銜接。?
(三)福利與合作管理?
1.篩選、聯(lián)系符合制造業(yè)員工需求的外部機(jī)構(gòu),包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(側(cè)重生產(chǎn)技能、安全管理類)、體檢機(jī)構(gòu)(可提供工業(yè)健康專項(xiàng)檢查)、團(tuán)建機(jī)構(gòu)(適配制造業(yè)團(tuán)隊(duì)特性)等,擬定合作合同(明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、履約要求等)并推進(jìn)簽訂,保障福利與培訓(xùn)資源合規(guī)落地。?
2.協(xié)助落地員工福利計(jì)劃,如節(jié)日福利、年度體檢、員工團(tuán)建(兼顧生產(chǎn)排班,避免影響生產(chǎn)進(jìn)度)等,跟進(jìn)合作機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量(如體檢報(bào)告交付時(shí)效、培訓(xùn)課程質(zhì)量),及時(shí)處理服務(wù)過程中的問題(如體檢異常員工的后續(xù)對(duì)接、培訓(xùn)效果不達(dá)標(biāo)后的協(xié)商整改)。?
(四)綜合人事事務(wù)?
1.協(xié)助完成生產(chǎn)制造業(yè)特色的人事基礎(chǔ)工作,包括考勤審核(適配倒班、加班等生產(chǎn)排班模式)、假期管理、員工入離職、續(xù)簽的手續(xù)辦理。?
2.配合人事行政部完成其他日常事務(wù),如員工檔案整理(含技能證書、安全培訓(xùn)記錄等)、部門會(huì)議紀(jì)要撰寫;執(zhí)行上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作,如生產(chǎn)旺季的人員調(diào)配支持、企業(yè)合規(guī)檢查的人事資料準(zhǔn)備等。?
(五)招標(biāo)相關(guān)協(xié)同管理?
1.運(yùn)用《招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)規(guī)范知識(shí),協(xié)助把控招標(biāo)合規(guī)性,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。?
2.基于對(duì)制造業(yè)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)線等標(biāo)的技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知,在招標(biāo)前協(xié)助梳理需求,為招標(biāo)文件編制提供專業(yè)支持。?
3.預(yù)判招標(biāo)及履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)(如文件漏洞導(dǎo)致的需求偏差),及時(shí)提出整改建議。
二、關(guān)鍵能力要求?
1.專業(yè)認(rèn)知能力:理解生產(chǎn)制造業(yè)設(shè)備(如機(jī)床、生產(chǎn)線自動(dòng)化設(shè)備)、原材料(如金屬材料、化工原料)、生產(chǎn)線(如組裝線、加工線)等標(biāo)的技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能輔助人事合作、招標(biāo)等工作的需求評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)判斷。??
2.溝通協(xié)調(diào)能力:能高效對(duì)接內(nèi)外部(如各生產(chǎn)部門、外部合作機(jī)構(gòu)、代理方),清晰傳遞需求與信息,協(xié)調(diào)解決合作、培訓(xùn)、招聘中的跨部門問題。?
3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力:能敏銳識(shí)別人事行政工作(如招聘資質(zhì)審核、招標(biāo)文件編制、合作履約)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如文件漏洞、履約偏差、員工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)),并提出有效應(yīng)對(duì)方案。
4.法律合規(guī)能力:熟悉《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)及生產(chǎn)制造業(yè)相關(guān)行業(yè)規(guī)范。??
三、任職要求?
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、機(jī)械/材料等制造業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗(yàn):3 -5年及以上生產(chǎn)制造業(yè)人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中1年及以上主管崗位經(jīng)驗(yàn);有制造業(yè)招聘、培訓(xùn)體系搭建或招標(biāo)協(xié)同工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件(如Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 課件制作),掌握人事管理系統(tǒng)操作;具備基礎(chǔ)的公文寫作能力(如合同初稿、培訓(xùn)方案撰寫)。?
4.素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能適應(yīng)生產(chǎn)制造業(yè)的工作節(jié)奏(如配合生產(chǎn)旺季加班);具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能推動(dòng)跨部門工作落地。