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更新于 5月13日

行政專員

4000-6000元

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)
職位描述 1.行政支持 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、會議紀(jì)要整理、檔案管理等; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅行程規(guī)劃及費用報銷; 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的來訪接待及商務(wù)溝通工作。 2.會議與活動協(xié)調(diào) 組織籌備總經(jīng)理辦公會議、高層管理會議及其他重要活動,跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況; 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事務(wù),確保信息高效傳遞。 3.文檔與信息管理 負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保密及流轉(zhuǎn)管理; 定期整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資訊,為管理層提供參考。 4.其他事務(wù) 協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時交辦的專項任務(wù); 維護(hù)總經(jīng)理辦公室日常辦公環(huán)境及設(shè)備管理。 任職要求 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;出色的文字撰寫能力,能獨立完成公文、報告等材料;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀常識。 3.高度責(zé)任心及保密意識,抗壓能力強(qiáng);邏輯清晰、細(xì)致高效,具備多任務(wù)處理能力;形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),適應(yīng)靈活工作時間。

工作地點

新鄉(xiāng)紅旗區(qū)華蘭生物-博士后科研工作站

職位發(fā)布者

張先生/人事

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