崗位職責:
1、負責每月導入排班表,員工考勤流程審批及核算,協(xié)助人事行政部完成社保公積金相關(guān)資料提交,并完成開戶、繳納、人員增減、社保相關(guān)政策性補貼的申報;
2、負責按照用人部門用人需求,及時發(fā)布招聘信息,搜集篩選簡歷,組織面試及人員錄用;
3、負責物業(yè)服務(wù)中心人員入職、SAP系統(tǒng)信息維護及離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工學歷證件鑒定,組織員工轉(zhuǎn)正管理,內(nèi)部調(diào)動手續(xù)辦理及交接、檔案管理等;
4、負責根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)展階段及崗位需求,提報定崗定編明細以及業(yè)務(wù)口交辦的統(tǒng)計報表;
5、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度培訓計劃,并組織各部門開展實施。
6、負責做好各類計劃的擬定、跟進落實及總結(jié)工作;
7、負責食堂開辦及日常管理,確保食堂衛(wèi)生及安全作業(yè);合理安排食堂費用,提高食堂滿意度;根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心住宿需求,合理進行宿舍選址并簽訂租賃合同;辦理入住、退宿手續(xù),保障員工宿舍干凈整潔、安全;
8、負責項目資產(chǎn)管理工作,負責項目倉庫管理工作(含入庫、領(lǐng)用、報廢、賠償?shù)裙ぷ鳎回撠煂ξ飿I(yè)服務(wù)中心各部門文件進行分類歸檔,確保檔案整潔有序,防火防盜防潮;做好業(yè)務(wù)章保管及用印資料審核、存檔;
9、負責組織召開物業(yè)服務(wù)中心例會,撰寫會議記錄并做好上傳下達工作;負責按照物業(yè)服務(wù)中心各階段需要,及時辦理各類證照;負責維護好辦公室環(huán)境秩序、員工BI規(guī)范等;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他專項工作。
1、統(tǒng)招大專及以上,1年以上人事、行政、客服前臺工作經(jīng)驗;
2、親和力強,耐心仔細,認真負責,有一定的文字表達能力,善于溝通協(xié)調(diào),具備良好的服務(wù)意識;
3、掌握電腦的基本操作,熟練使用OFFICE等辦公軟件,了解人事管理相關(guān)的法律法規(guī);
4、有物業(yè)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。