一、崗位職責
1、負責采購合同、訂單、發(fā)票等文件的整理、歸檔及保管,確保資料完整可查。
2、制作采購統(tǒng)計報表(如采購明細、供應(yīng)商臺賬等),定期提交給相關(guān)部門。
3、協(xié)助采購專員完成詢價、比價、下單、跟單等流程,跟蹤訂單進度并及時反饋異常。
4、對接財務(wù)部門,核對采購付款申請、發(fā)票校驗等流程。
5、錄入和維護采購系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確保信息準確性和及時性。
6、整理供應(yīng)商信息庫,定期更新供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式等資料。
7、接聽供應(yīng)商電話,處理日常詢價、交貨期確認等事務(wù)。
8、完成上級交辦的臨時性工作。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限(物流管理、商務(wù)文秘、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
2、2年以上采購內(nèi)勤、行政文員或相關(guān)崗位經(jīng)驗(應(yīng)屆生可放寬,但需有實習經(jīng)驗)。
3、熟練使用Office辦公軟件(Excel需掌握基礎(chǔ)函數(shù)、表格制作)。
4、熟悉采購管理軟件者優(yōu)先。
5、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如發(fā)票核對、付款流程)者更佳。
6、適應(yīng)外出。