工作職責:
外貿(mào)單證支持:
1. 協(xié)助處理國際貿(mào)易訂單的相關單證工作,如形式發(fā)票(PI)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件的制作與核對。
2. 協(xié)助跟蹤國際訂單的生產(chǎn)進度、驗貨安排(如有)及貨運狀態(tài)。
3. 與貨代、報關行等合作伙伴溝通,協(xié)助完成訂艙、報關、清關等流程的跟進。
4. 協(xié)助處理外貿(mào)付款申請,如信用證(L/C)交單、電匯(T/T)申請等流程。
5. 收集和整理國際貿(mào)易所需的各種證書和文件。
內(nèi)貿(mào)采購支持:
1. 協(xié)助采購專員尋找、開發(fā)和評估國內(nèi)優(yōu)質供應商,進行初步溝通和資質審核。
2. 處理國內(nèi)采購訂單的制作、發(fā)放、跟蹤和確認,確保訂單信息準確無誤。
3. 跟進國內(nèi)訂單的生產(chǎn)進度、交貨日期,并與內(nèi)部需求部門(如生產(chǎn)、銷售)保持溝通。
4. 協(xié)助處理國內(nèi)物料的到貨驗收、數(shù)量清點及質量問題初步溝通。
5. 整理和維護國內(nèi)采購相關的文件和記錄,如合同、訂單、發(fā)票等。
錄用條件:
1. 大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語、等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上采購或外貿(mào)跟單相關工作經(jīng)驗,能看能用英文報關單,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 具備良好的中英文書面及口頭表達能力,能閱讀英文郵件和基礎文件。
5. 熟練使用Office辦公軟件,尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)整理。
6. 工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
7. 具備較強的抗壓能力和多任務處理能力。
優(yōu)先考慮條件:
1. 了解和熟悉國際貿(mào)易流程(如INCOTERMS術語、信用證流程)。
2. 具備基本財務知識,能看懂發(fā)票、處理付款流程。
3. 有使用ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle、金蝶、用友)或采購管理軟件的經(jīng)驗。
我們提供:
? 具有競爭力的薪酬待遇和績效獎金。
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