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更新于 7月9日

前臺(tái)文員

4000-6000元
  • 東莞
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

設(shè)備行業(yè)全白班帶薪培訓(xùn)帶薪年假節(jié)日福利包吃包住五險(xiǎn)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤; 2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)、登記和證件管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、洽談室的物品擺放及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、負(fù)責(zé)公司快遞信件、包裹的簽收、郵寄,以及快遞明細(xì)的整理、審核及費(fèi)用的申請(qǐng)工作; 5、負(fù)責(zé)公司所有門(mén)禁管理工作:包括新員工錄入門(mén)禁、離職人員門(mén)禁刪除、門(mén)禁設(shè)備的維修等; 6、負(fù)責(zé)訂購(gòu)A4紙和小瓶礦泉水; 7、負(fù)責(zé)核算辦公室人員考勤; 8、負(fù)責(zé)審核私車(chē)公用申請(qǐng)流程(駕駛證件核驗(yàn)、行程公里數(shù)核實(shí))等相關(guān)工作; 9、負(fù)責(zé)溝通項(xiàng)目出差租房事宜(租金租期確認(rèn)、合同審核、蓋章、付款申請(qǐng)、租房信息表格完善)等相關(guān)工作; 10、負(fù)責(zé)公司綠植的管理; 11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商、客戶就餐事宜的接待安排,做好提前一天報(bào)備,當(dāng)日提前就餐的準(zhǔn)備工作; 12、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)的標(biāo)識(shí)打印、張貼等相關(guān)工作; 13、負(fù)責(zé)前臺(tái)電子屏的管理:包括歡迎詞的更換、電子屏的使用以及維修; 14、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算和明細(xì)統(tǒng)計(jì)工作; 15、協(xié)助給新員工辦理入職手續(xù)(證件核驗(yàn)、資料填寫(xiě)核查)等相關(guān)工作; 16、協(xié)助會(huì)議召開(kāi)的準(zhǔn)備工作:包括水果的預(yù)訂、臺(tái)卡的準(zhǔn)備以及茶水和資料擺放等等; 17、協(xié)助公司開(kāi)展團(tuán)建活動(dòng)、宴會(huì)、比賽、培訓(xùn)等相關(guān)工作; 18、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)行政管理制度及流程的編制和建立; 19、協(xié)助同事的文件打印、復(fù)印。
20、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1、任職要求: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,身高160以上。 2、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 3、形象氣質(zhì)良好,性格活潑,品貌端莊,懂接待禮儀,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 4、熟練運(yùn)用office等辦公軟件。 上班時(shí)間:每天8小時(shí),大小周

工作地點(diǎn)

深圳市和合自動(dòng)化有限公司(北門(mén))廣東省東莞市塘廈鎮(zhèn)堅(jiān)朗路1號(hào)1棟101室(深圳市合利士智能裝備有限公司東莞分公司)

職位發(fā)布者

黃金燕/HRBP

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深圳市合利士智能裝備有限公司是一家專(zhuān)業(yè)的電機(jī)智能裝備國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。致力為國(guó)內(nèi)外客戶提供新能源電機(jī)系統(tǒng)、汽車(chē)熱管理系統(tǒng)、無(wú)刷電機(jī)系統(tǒng)、有刷電機(jī)系統(tǒng)、電感線圈自動(dòng)化、智慧工廠智能化裝備解決方案。主要產(chǎn)品有驅(qū)動(dòng)電機(jī)扁線定子裝配生產(chǎn)線、驅(qū)動(dòng)電機(jī)轉(zhuǎn)子裝配生產(chǎn)線、驅(qū)動(dòng)電機(jī)總成裝配線、新能源汽車(chē)三合一裝配線、汽車(chē)EPS電機(jī)、水泵/油泵電機(jī)、剎車(chē)電機(jī)、壓縮機(jī)電機(jī)、風(fēng)扇/鼓風(fēng)機(jī)電機(jī)、有刷電機(jī)轉(zhuǎn)子/定子/膠蓋齒輪箱等系列自動(dòng)化裝備設(shè)備。合利士公司成立于2007年,現(xiàn)有員工500+。公司占地面積約40000平方米,設(shè)有15000平方米現(xiàn)代化裝配車(chē)間.可同時(shí)裝配40+條全自動(dòng)生產(chǎn)線;600+自動(dòng)線成功案例,服務(wù)客戶超200+家。
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