職位描述
合同執(zhí)行
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)審核銷售合同和框架協(xié)議合同的執(zhí)行過程中可能潛在風(fēng)險(xiǎn)并評估由此而產(chǎn)生的相關(guān)成本，確認(rèn)合同的具體執(zhí)行要求是否合理且能被滿足。
2. 負(fù)責(zé)銷售合同的電子蓋章，并對客戶付款進(jìn)行系統(tǒng)確定。核實(shí)合同生效時(shí)間。
3. 銷售合同生效后，及時(shí)且準(zhǔn)確地將銷售合同輸入SAP系統(tǒng)，并及時(shí)且準(zhǔn)確地釋放相關(guān)信息到相關(guān)的同事進(jìn)行執(zhí)行。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將提供銷售合同確認(rèn)單給銷售或客戶。對變更的銷售合同需進(jìn)行相應(yīng)的審核，并在生效后及時(shí)且準(zhǔn)確地進(jìn)行變更執(zhí)行。并及時(shí)地將銷售合同和相關(guān)資料進(jìn)行電子存檔。
4. 跟蹤銷售合同執(zhí)行過程，及時(shí)更新系統(tǒng)的發(fā)貨時(shí)間。對項(xiàng)目型的銷售合同進(jìn)行項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)，并進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化。對緊急的銷售合同、客戶的臨時(shí)需求進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)和跟蹤，并與銷售或客戶進(jìn)行充分的溝通。并定期地管理逾期提貨的銷售合同，并根據(jù)要求釋放逾期提貨函。
5. 制定每月的銷售計(jì)劃。根據(jù)銷售合同承諾交貨時(shí)間和銷售計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和推動付款時(shí)間，以及客戶釋放貨代信息和訂艙或提貨等。準(zhǔn)備出貨通知到倉庫安排出貨，制作報(bào)關(guān)資料、在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行出貨及報(bào)關(guān)、進(jìn)倉等協(xié)調(diào)。確定電放保函、提單、報(bào)關(guān)預(yù)錄單和指貨費(fèi)用。控制和節(jié)約相關(guān)的物流成本。
6. 準(zhǔn)備并收集銷售合同要求的相關(guān)文件給銷售或客戶，包括提供裝箱單、發(fā)票申請和相關(guān)報(bào)告，并存檔相關(guān)文件。相關(guān)的保函（預(yù)付款保函、履約保函、質(zhì)量保函）的申請和正本郵寄。
7. 管理紙質(zhì)銷售合同正本。
8. 準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確地完成每月的結(jié)賬數(shù)據(jù)，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析、匯總和報(bào)告，完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他銷售合同執(zhí)行的相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科學(xué)歷，市場營銷、國際商務(wù)/國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易
2.至少3年銷售管理或銷售執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)背景優(yōu)先
3.極好的電腦技能和數(shù)據(jù)分析能力，能看懂圖紙優(yōu)先
4.英語聽說讀寫流利
5.團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心以及服務(wù)意識，積極主動，極好的溝通能力協(xié)調(diào)能力
工作地點(diǎn)
新北區(qū)凱士比閥業(yè)(常州)有限公司
相似職位
- 合同專員6000-7000元
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職位發(fā)布者
王女士/HR
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凱士比閥業(yè)(常州)有限公司KSB Valves(Changzhou) Co., Ltd. is 100% owned by KSB Ag in Germany. Founded in 1871, KSB is one of the largest pump and valves manufacturers in the world. KSB owns more than 30 factories globally. It has established extensive international sales networks in more than 100 countries and areas, and has more than 10 thousands employees all over the world. Products of the Company possess world-class techniques. KSB promises a total quality management of the products, which provides it with very strong competitiveness in the world market. Due to the tremendous increase of our business in China, we are looking for high caliber and energetic candidates. We offer career development, performance related bonus payments, oversea training and fairly comfortable circumstances to our employees. Looking forward to your coming to join us.
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