北京錦州商會-綜合事務(wù)秘書崗(商會)
一、崗位綜述
協(xié)助秘書長開展秘書處日常工作,負(fù)責(zé)秘書處行政、人事、后勤、宣傳、對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
二、職位介紹
1.負(fù)責(zé)商會行政、后勤、人事、宣傳的相關(guān)制度的建立與修訂;
2.負(fù)責(zé)商會組織的各項活動如招商會、研討會、培訓(xùn)會、交流論壇、會員大會等具體策劃、組織、實施工作;協(xié)助撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
3.負(fù)責(zé)商會宣傳平臺(微信公眾號、視頻號等)的運(yùn)營、維護(hù)和內(nèi)容策劃、定期更新及推廣, 撰寫商會新聞、活動、大事記相關(guān)文章,及時發(fā)布公司相關(guān)事件、活動的圖文信息及影音資料;負(fù)責(zé)商會其他宣傳資料的編制;
4.負(fù)責(zé)商會的商務(wù)接待具體工作;
5.負(fù)責(zé)黨建工作的具體實施;
6.負(fù)責(zé)工作人員的薪資統(tǒng)計與發(fā)放工作;
7.負(fù)責(zé)商會后勤保障服務(wù)工作(如飲用水、訪客招待、會議安排、重大活動、環(huán)境衛(wèi)生、車輛安排等);
8.負(fù)責(zé)商會日常辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的采購與固定資產(chǎn)管理工作;
9.負(fù)責(zé)商會檔案管理工作;
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作;
三、 任職要求
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,中文專業(yè)優(yōu)先,在大學(xué)期間學(xué)生會做宣傳工作優(yōu)先;
2、2-3年工作經(jīng)驗,熟悉使用Office系列軟件;
3、熟悉公眾號/短視頻制作,有深厚的文字編輯能力;
4、性格開朗,樂于與人交際,形象端正,具備良好的親和力;
5、熱愛商會事業(yè)。
四、辦公地點
北京市豐臺區(qū)太平橋西里-錦州飯店(地鐵:9號線六里橋東站C)