崗位職責(zé):
1、事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會(huì)議籌備(場地布置、資料打印、紀(jì)要整理)、差旅安排(機(jī)票酒店預(yù)訂、報(bào)銷初審)及日常接待工作。
2、文書管理:起草基礎(chǔ)行政公文(通知、紀(jì)要等),歸檔公司文件、合同及各類憑證,確保資料可查。
3、后勤保障:管理辦公物資采購、庫存及分發(fā),維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)設(shè)備維修(電腦、打印機(jī)等)。
4、行政支持:協(xié)助上級(jí)落實(shí)行政制度執(zhí)行,跟進(jìn)部門交辦的臨時(shí)任務(wù),對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(考勤、物資消耗等),形成基礎(chǔ)報(bào)表,為管理決策提供參考。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)文書寫作和數(shù)據(jù)整理能力;熟悉行政流程者優(yōu)先。
3、素質(zhì)能力:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力。
4、其他要求:形象得體,有 1 年及以上行政助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆畢業(yè)生需展現(xiàn)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。