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職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)會(huì)議籌備（場地布置、資料打印、紀(jì)要整理）、差旅安排（機(jī)票酒店預(yù)訂、報(bào)銷初審）及日常接待工作。
2、文書管理：起草基礎(chǔ)行政公文（通知、紀(jì)要等），歸檔公司文件、合同及各類憑證，確保資料可查。
3、后勤保障：管理辦公物資采購、庫存及分發(fā)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備維修（電腦、打印機(jī)等）。
4、行政支持：協(xié)助上級(jí)落實(shí)行政制度執(zhí)行，跟進(jìn)部門交辦的臨時(shí)任務(wù)，對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)（考勤、物資消耗等），形成基礎(chǔ)報(bào)表，為管理決策提供參考。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)文書寫作和數(shù)據(jù)整理能力；熟悉行政流程者優(yōu)先。
3、素質(zhì)能力：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力。
4、其他要求：形象得體，有 1 年及以上行政助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生需展現(xiàn)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
工作地點(diǎn)
北京豐臺(tái)區(qū)漢威國際廣場四區(qū)3號(hào)樓9M層
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職位發(fā)布者
趙建/HRBP經(jīng)理
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南威軟件股份有限公司南威軟件集團(tuán)成立于2002年，行政總部設(shè)立于福建泉州，在北京設(shè)立全球業(yè)務(wù)和運(yùn)營總部，是全國政務(wù)服務(wù)龍頭企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)先的社會(huì)治理科技公司，擁有超百家全資、控股、參股公司，其中包括太極數(shù)智、人大金倉、四方偉業(yè)、安巽科技、北京友虹等行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)。南威軟件是福建省首家在上海主板上市的網(wǎng)信企業(yè)（股票代碼：603636），全國第993家主板上市公司，是國家數(shù)字政府建設(shè)聯(lián)盟常任副理事長單位、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)電子證照國家標(biāo)準(zhǔn)制定的組長單位、國家電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟副理事長單位、國家智慧城市標(biāo)準(zhǔn)化總體組十家理事單位之一、福建省軟件行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長單位，聚焦發(fā)展數(shù)字政府的政務(wù)服務(wù)、公共安全、城市管理等主營業(yè)務(wù)，深化發(fā)展社會(huì)服務(wù)運(yùn)營，創(chuàng)新發(fā)展行業(yè)實(shí)用型芯片與傳感器產(chǎn)業(yè)，服務(wù)于政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型、助力國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。公司擁有九項(xiàng)行業(yè)頂級(jí)資質(zhì)，包括國家信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)能力評(píng)估四級(jí)（國內(nèi)最高級(jí)別）、涉密信息系統(tǒng)集成甲級(jí)、CCRC信息安全服務(wù)資質(zhì)一級(jí)（安全集成一級(jí)、安全運(yùn)維一級(jí)、軟件安全開發(fā)一級(jí)）、國家建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、國家電子與智能化工程專業(yè)承包壹級(jí)、國家安防工程企業(yè)設(shè)計(jì)施工維護(hù)能力壹級(jí)、CMMI-5國際軟件成熟度認(rèn)證、ITSS運(yùn)維服務(wù)能力成熟度壹級(jí)、國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)（旗下三家）等，并取得了軍工保密資格、國軍標(biāo)質(zhì)量管理體系、武器裝備科研生產(chǎn)許可備案等軍工資質(zhì)，是行業(yè)內(nèi)資質(zhì)最高最全的企業(yè)之一。
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