1.會議管理及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
負責(zé)會議紀(jì)要撰寫、重點工作事項跟進及跨部門需求協(xié)調(diào)定期統(tǒng)計機構(gòu)積分與經(jīng)營亮點,組織優(yōu)秀機構(gòu)經(jīng)驗分享;梳理弱體機構(gòu)重點任務(wù)并跟蹤落實進度,協(xié)助完成會議組織與籌備工作。
2.考核管理支持
協(xié)助制定考核方案及指標(biāo)測算,完成季度、年度考核數(shù)據(jù)整理與結(jié)果核算,確??己肆鞒桃?guī)范高效。
3.品牌宣傳與文化建設(shè)
管理企業(yè)公眾號,撰寫并發(fā)布宣傳稿件、重大會議通訊稿及內(nèi)網(wǎng)新聞:制作公司介紹材料、文化宣傳內(nèi)容等,提升企業(yè)品牌形象。
4.考勤與休假管理
制定并優(yōu)化考勤休假制度,維護企業(yè)微信考勤數(shù)據(jù),監(jiān)控異常情況并及時處理。
5.行政支持與報告撰寫
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作報告、經(jīng)營分析等材料撰寫,提供數(shù)據(jù)及內(nèi)容支持。
6.權(quán)限管理與系統(tǒng)維護
負責(zé)企業(yè)微信、WPS、包圖網(wǎng)等平臺權(quán)限審核與分配,及時關(guān)閉離職人員權(quán)限,保障信息安全。
7.采購及資源管理
執(zhí)行辦公用品及宣傳物料采購,維護會員賬號權(quán)限,優(yōu)化資源使用效率。
8.綜合事務(wù)執(zhí)行
高效完成上級交辦的其他臨時性工作,保障部門日常運營順暢。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文系優(yōu)先、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2.具備優(yōu)秀的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力及數(shù)據(jù)敏感度;
3.熟練使用 Office、企業(yè)微信等辦公軟件,有公眾號運營經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.責(zé)任心強,執(zhí)行力高,能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏