崗位職責:
1.負責公司或組織內部日常行政事務的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā);
2.負責協調各部門之間的工作,確保各項任務能夠順利完成;
3.負責辦公環(huán)境的管理和維護,保證辦公環(huán)境的整潔和安全;
4.負責會議的組織和管理,包括會議通知、會議記錄、會議后跟進等工作
5.負責公司或組織的財務管理,包括報銷、發(fā)票、賬務核對等工作;
6.協助上級領導完成其他行政事務工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。有2-5年行政或后勤相關經驗。
2、技能要求:熟練使用Office(Excel、Word、PPT),具備基礎數據處理能力。熟悉OA系統、釘釘/企業(yè)微信等辦公軟件操作。
3、溝通能力:語言表達清晰,能協調多方需求(如部門、供應商)。
4、責任心:細致耐心,能主動發(fā)現并解決問題(如設備報修、環(huán)境隱患)。
5、抗壓能力:適應突發(fā)任務(如緊急接待、臨時會議安排)。
6、有大型活動策劃或執(zhí)行經驗。