崗位職責(zé):
1. 日常行政工作:負(fù)責(zé)辦公文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性與易查性。處理各類郵件、信函,及時(shí)通知相關(guān)人員。安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),如團(tuán)建、培訓(xùn)等。
2. 信息管理:收集、整理和分析各類行政信息,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。維護(hù)公司內(nèi)部信息系統(tǒng),確保信息的及時(shí)更新與準(zhǔn)確傳遞。對(duì)部門相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,形成報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3. 協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門間的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳達(dá)信息,解決問(wèn)題。協(xié)助處理員工的日常行政事務(wù),如請(qǐng)假、報(bào)銷等。與外部供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行聯(lián)系與溝通,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔與衛(wèi)生管理,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行定期檢查與維護(hù),及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。保障辦公環(huán)境的安全與舒適。
5. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù),積極配合公司整體工作安排。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。有較強(qiáng)的文字處理能力和組織能力。
3. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。有良好的信息收集與分析能力。
4. 素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和工作要求。