職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)服務(wù)
一、核心職責：日常行政事務(wù)處理
- 文件與檔案管理
- 負責公司各類文件（如通知、報告、合同等）的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
- 管理公司印章、證照的使用登記，確保用印安全合規(guī)。
- 辦公環(huán)境維護
- 統(tǒng)籌辦公區(qū)域的日常清潔、設(shè)備維護（如電腦、打印機、投影儀等），保障辦公設(shè)施正常運行。
- 負責辦公物資（如文具、耗材、飲用水等）的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。
- 會議與活動支持
- 協(xié)助組織公司各類會議（如例會、研討會、培訓(xùn)會等），包括會議通知、場地布置、會議記錄整理及決議跟進。
- 配合策劃與執(zhí)行公司團建活動、慶典、接待等事宜，如安排接待行程、準備接待資料等。
- 部門間協(xié)作
- 作為各部門之間的溝通橋梁，傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋部門需求，促進信息流通與協(xié)作效率。
- 協(xié)助人力資源部門處理部分行政事務(wù)，如員工入職 / 離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計等。
- 對外聯(lián)絡(luò)對接
- 接待來訪客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)人員，做好來訪登記與引導(dǎo)工作。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商、服務(wù)商（如快遞、保潔、維修等）保持溝通，確保外包服務(wù)質(zhì)量。
- 制度落地與監(jiān)督
- 貫徹執(zhí)行公司行政管理制度（如考勤制度、報銷流程、資產(chǎn)管理制度等），監(jiān)督員工遵守情況。
- 收集員工對行政工作的反饋，提出制度優(yōu)化建議，推動行政流程標準化。
- 安全與合規(guī)管理
- 負責公司辦公區(qū)域的安全管理，包括防火、防盜、防疫等，定期組織安全檢查與應(yīng)急演練。
- 協(xié)助處理法律、工商、稅務(wù)等行政事務(wù)（如營業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)申報等），確保公司合規(guī)運營。
- 差旅服務(wù)：為員工出差提供機票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃等支持。
- 臨時事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料翻譯、文件校對等。
- 文化建設(shè)：協(xié)助推動公司企業(yè)文化建設(shè)，如組織員工活動、維護企業(yè)宣傳欄等。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門協(xié)作，具備良好的口頭與書面表達能力。
- 細致耐心：能處理繁瑣事務(wù)，注重細節(jié)，確保文件、數(shù)據(jù)準確無誤。
- 應(yīng)變能力：靈活應(yīng)對突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急會議等），具備問題解決能力。
- 熟練使用工具：掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及行政相關(guān)管理系統(tǒng)。
工作地點
揚州邗江區(qū)五彩世界生活廣場B座19樓
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職位發(fā)布者
張子璇/人事經(jīng)理
立即溝通
江蘇中鑫項目管理有限公司江蘇中鑫項目管理有限公司于2005年1月注冊成立，注冊資金1000萬元。是一家從事建設(shè)工程造價咨詢（工程預(yù)算或招標控制價編制及審核、工程結(jié)算審核、建設(shè)工程全過各跟蹤控制、建設(shè)工程造價司法鑒定）、建設(shè)工程招標代理、建設(shè)工程監(jiān)理建設(shè)工程咨詢服務(wù)、建設(shè)工程全過程項目管理等的復(fù)合型專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)。經(jīng)過十幾年的拼搏、積累，中鑫公司取得了工程造價咨詢甲級資質(zhì)、工程招標代理乙級資質(zhì)、工程監(jiān)理乙級資質(zhì)、人防工程監(jiān)理丙級資質(zhì)、工程咨詢丙級資質(zhì)。本公司是一個年富力強、實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)人員配備齊全的朝氣蓬勃的群體。所有工作人員長期從事本專業(yè)工作，既具有較高的學(xué)歷和淵博的理論知識，又具有豐富的專業(yè)咨詢服務(wù)經(jīng)驗，能為委托方提供各類綜合性的咨詢服務(wù)。公司自成立以來投入了大量的資金對辦公環(huán)境及技術(shù)設(shè)備進行了改善，所有設(shè)備、儀器齊全精良，足以滿足各種業(yè)務(wù)工作的需要，目前公司是一個具有現(xiàn)代化辦公環(huán)境和良好企業(yè)文化的綜合型現(xiàn)代化企業(yè)，有先進的交通、通訊和辦公設(shè)備，科學(xué)的管理及規(guī)范的工作贏得了有關(guān)部門和業(yè)主的好評。本公司堅持“服務(wù)第一、質(zhì)量第一、信譽第一”，以公正、公開、公平、真實為宗旨，堅持提供及時、準確、高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們的目標是：打造品牌、領(lǐng)先同行、爭創(chuàng)一流。我們將不斷把成績作為新的起點，不斷審視自己、完美自己、超越自己，以質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、服務(wù)一流、開拓進取為宗旨，以經(jīng)濟角度對建設(shè)項目進行事前、事中、事后全過程、多方位的動態(tài)管理，為客戶提供細致周到服務(wù)，為國家和企事業(yè)單位節(jié)約大量資金。目前，公司各類專業(yè)配備齊全，已逐漸向綜合項目管理化建制方向發(fā)展。誠信服務(wù)，嚴格控制好每一個環(huán)節(jié)，以更好的服務(wù)于委托單位和社會各方，并取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。我公司將恪守獨立、客觀、公正、廉潔原則，堅持誠實、信用的服務(wù)態(tài)度，在認真履行咨詢合同的基礎(chǔ)上，積極地為委托單位提供全過程造價咨詢服務(wù)，維護委托單位的合法利益。
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