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一、日常行政事務 文件管理 起草、校對、歸檔各類文件（合同、報告、會議紀要等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。 管理電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，定期整理更新，保證文件可追溯性。 辦公物資管理 采購、分發(fā)辦公用品，監(jiān)控庫存，優(yōu)化成本。 維護辦公設備（打印機、投影儀等），聯(lián)系IT部門處理故障。 二、溝通協(xié)調(diào) 內(nèi)外部聯(lián)絡 接聽電話、轉(zhuǎn)接訪客、處理郵件及快遞，充當信息樞紐。 協(xié)調(diào)部門間事務，如安排跨團隊協(xié)作或傳達通知。 會議與活動組織 安排會議室、準備材料、記錄會議要點并跟蹤決議執(zhí)行。 協(xié)助策劃年會、培訓等活動的后勤工作（場地、餐飲、物資）。 三、日程與差旅管理 為高管或團隊安排日程，避免時間沖突，優(yōu)先處理緊急事務。 預訂機票、酒店，辦理簽證，編制差旅報銷單據(jù)。 四、數(shù)據(jù)與報告 錄入、更新數(shù)據(jù)庫（如員工信息、客戶資料），確保數(shù)據(jù)準確性。 制作月度行政費用報表，分析支出趨勢并提出優(yōu)化建議。 五、招聘事項 全流程招聘 發(fā)布職位、篩選簡歷、協(xié)調(diào)面試、背調(diào)、發(fā)放Offer。 人崗匹配 評估崗位需求與候選人能力，優(yōu)化入職分配或輪崗機制。 六、員工關系 勞動關系 處理勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除及勞動糾紛（如仲裁應對）。 確保企業(yè)制度符合《勞動法》等法規(guī)。 企業(yè)文化與員工關懷 組織團建、員工座談會，搭建溝通反饋渠道（如匿名調(diào)研）。 處理員工投訴、沖突調(diào)解，維護和諧氛圍 七、其他職責 訪客接待 接待客戶或合作伙伴，維護企業(yè)形象。 制度執(zhí)行 監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全，落實公司行政制度。 流水記賬 負責公司日常物料開支進出帳記錄 發(fā)票管理 負責公司進出發(fā)票管理及公司的開票工作