崗位職責:
1.行政管理體系與制度建設:
制定、優(yōu)化、完善并監(jiān)督執(zhí)行集團層面的行政管理制度、流程和標準規(guī)范。
建立高效的集團行政服務體系,確保各項工作有章可循、有據(jù)可依。
推動行政信息化建設(如OA系統(tǒng)、資產管理軟件、訪客系統(tǒng)等的行政模塊應用)。
2.辦公環(huán)境與設施管理:
統(tǒng)籌管理集團總部辦公場所(可能包括異地分公司/辦事處)的選址、租賃、裝修、改造與維護。
負責辦公區(qū)域的規(guī)劃、分配、環(huán)境維護(清潔、綠化、安全標識等),確保環(huán)境整潔、安全、舒適。
管理辦公家具、設備(如打印機、復印機、投影儀等)的配置、維護、維修和更新。
負責水、電、空調、網(wǎng)絡、電話等基礎設施的正常運行與保障。
3.固定資產與采購管理:
負責集團總部固定資產(辦公設備、家具等)的采購、登記、盤點、調撥、折舊與報廢管理。
管理非生產性物資(辦公用品、勞保用品、禮品等)的采購、庫存管理及供應商管理,進行成本控制與優(yōu)化。負責部分服務類供應商(如物業(yè)、保潔、綠化、安保、餐飲、設備維護商等)的篩選、談判、合同簽訂、履約監(jiān)督及評估。
本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、公共管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1、工作經(jīng)驗:
5年及以上 行政管理工作經(jīng)驗,其中 至少3年 在 中大型企業(yè)集團總部或復雜組織架構下 擔任行政管理崗位(主管/經(jīng)理級);具有管理團隊(3人及以上)的經(jīng)驗。
有集團化管理經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉多地點、跨區(qū)域行政協(xié)調者優(yōu)先。
2、專業(yè)知識與技能:
精通行政管理體系: 精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理理念、流程與最佳實踐。
出色的設施管理能力: 熟悉辦公場所規(guī)劃、裝修、維護及設施設備管理。
采購與供應商管理: 熟悉非生產性物資及服務的采購流程、談判技巧、合同管理和供應商評估。
3、固定資產管理: 掌握固定資產全生命周期管理知識。
4、預算管理: 具備較強的預算編制、執(zhí)行控制和成本分析能力。
5、法律法規(guī)意識: 了解與行政工作相關的勞動法、安全法、消防法、環(huán)保法等基本法規(guī)。
辦公軟件: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等),熟悉OA系統(tǒng)及其他常用辦公軟件。
公文寫作: 具備良好的公文寫作和報告撰寫能力。