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1、主要職責(zé)
1、 建立并完善公司規(guī)章制度，起草并發(fā)布各類(lèi)公文。
2、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各種工作會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)情況。
3、 按時(shí)匯總各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)，收集和整理各部門(mén)的工作信息，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作關(guān)系，保證政令暢通，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)公司印章使用管理、各種資質(zhì)維護(hù)與升級(jí)、證照的年檢及教育培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，公司薪酬福利體系和績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施及人員招聘、崗前培訓(xùn)、晉升、解聘及檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司人員考勤審核、工資制作、保險(xiǎn)繳納。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、員工檔案的管理，勞務(wù)糾紛處理以及本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
8、對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查，及時(shí)通報(bào)情況。
9、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)系工作，整合公司各部門(mén)資源，建立資源信息庫(kù)，并及時(shí)更新。
10、做好公司日常后勤工作，負(fù)責(zé)各類(lèi)公務(wù)接待、企業(yè)資料的更新和對(duì)外宣傳工作。
條件：大專(zhuān)以上學(xué)歷，30-45歲，身體健康，形象良好，有良好的溝通能力，工作積極主動(dòng)，有責(zé)任心，無(wú)不良嗜好，無(wú)犯罪記錄，具有行政管理和人力資源管理等5年以上工作經(jīng)歷，在建筑工程公司擔(dān)任過(guò)相應(yīng)職務(wù)的優(yōu)先考慮。） 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
（2） 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
（3）負(fù)責(zé)辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn);
（4）公司資質(zhì)維護(hù)、辦理等工作
（5） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（6） 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
（7） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
（8） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2、任職條件
（1） 行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；
（2） 具備5年以上建筑、安裝行業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；
（3） 具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握辦公室管理流程；
（4） 具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力。