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一、公司簡介
廣東花城園林有限公司是一家在園林綠化領(lǐng)域具有卓越聲譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的廣東省林業(yè)龍頭企業(yè)。我們專注于為各類客戶提供高品質(zhì)的園林景觀設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)等服務(wù)。公司擁有一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，憑借創(chuàng)新的設(shè)計(jì)理念、精湛的施工技術(shù)和周到的客戶服務(wù)，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑。
我們的業(yè)務(wù)范圍涵蓋了林業(yè)生態(tài)建設(shè)、園林景觀建設(shè)、城市環(huán)境服務(wù)、智慧生態(tài)環(huán)境、專項(xiàng)服務(wù)、網(wǎng)上商城等領(lǐng)域，是一家提供綠化整體解決方案的園林和林業(yè)公司。公司致力于打造綠色、生態(tài)、美觀的城市環(huán)境，為人們創(chuàng)造舒適的生活和工作空間，成為值得信賴的綠色伙伴，為您帶來健康、動力和色彩。

二、崗位職責(zé)
1、運(yùn)用WPS等軟件設(shè)計(jì)各種管理模板，制作精美演示文稿。
2、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、登記、歸檔，確保資料完整可查，熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔排版、數(shù)據(jù)錄入與整理。
3、公司各類證件、資質(zhì)、證書、榮譽(yù)等相關(guān)事項(xiàng)辦理及年審。
4、辦公室人員和養(yǎng)護(hù)點(diǎn)人員入、離職手續(xù)、入職培訓(xùn)和合同的簽訂、對接；外部技術(shù)人員對接（勞務(wù)公司及個人）。
5、檔案管理包括人員檔案（入職、在職、離職員工所有資料）和項(xiàng)目檔案（合同業(yè)績做Excel表，項(xiàng)目所有資料掃描及紙質(zhì)版存檔）。
6、人員考勤監(jiān)督、管理、登記、計(jì)算。
7、保險辦理及更新存檔（人員及項(xiàng)目保險、車險）。
8、熱情接待訪客，妥善處理來電咨詢，專業(yè)解答疑問，維護(hù)公司形象。
9、有一定文書寫作能力，懂得公司宣傳工作優(yōu)先。
10、高效協(xié)助各部門完成日常事務(wù)，促進(jìn)部門之間的溝通和協(xié)作，完善處理各種突發(fā)事件和問題，保障公司運(yùn)營順暢。
11、負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)，如辦公用品采購、入庫、發(fā)放；活動組織；會議籌備、記錄；電腦、打印機(jī)設(shè)備維護(hù)；辦公室衛(wèi)生、環(huán)境管理；車輛使用登記管理等。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具有1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、精通office、釘釘考勤系統(tǒng)；熟練操作WPS，能運(yùn)用WPS設(shè)計(jì)各種管理模板，制作精美演示文稿，文字功底扎實(shí)，行文流暢規(guī)范。
3、性格開朗，溝通主動，應(yīng)變能力出色，能在復(fù)雜事務(wù)中迅速理清思路，抗壓能力強(qiáng)，過往經(jīng)歷能體現(xiàn)高效解決多任務(wù)沖突難題。
4、能獨(dú)立完成工作，具備主動解決問題的能力。
5、 形象良好，著裝得體，舉止大方，代表公司接待時展現(xiàn)專業(yè)風(fēng)貌，具備基本商務(wù)禮儀知識。
6、有辦公室管理意識，能站在公司的立場處理好了各同事關(guān)系、處理好日常事務(wù)和特發(fā)事件，維護(hù)公司利益。

四、福利待遇
五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、公司團(tuán)建活動、員工生日福利、高溫補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼（配工作手機(jī)）

五、工作地點(diǎn)與時間
地點(diǎn)：廣州市黃埔區(qū)隆平院士港，交通便利，緊鄰地鐵站。
時間：周一至周五 8:30 -12:00,13:30- 18：00，特殊時期依業(yè)務(wù)需求靈活安排加班。