崗位職責(zé):
1.組織管理:嚴格執(zhí)行并組織實施總部各項管理制度,做好總部與分公司間的上傳下達工作,監(jiān)督分公司各項計劃、辦公會決議的執(zhí)行情況;協(xié)助完成分公司各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
2.會議管理:組織召開分公司各類會議,負責(zé)會議的組織工作和會議記錄的輸出,相關(guān)決議、通知等文件的起草和發(fā)布;
3.接待工作:負責(zé)分公司對內(nèi)、對外的會務(wù)接待、商務(wù)接待、宴請接待;
4.人事管理:協(xié)助完成分公司招聘指標(biāo)的達成;處理分公司人事相關(guān)事務(wù),人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負責(zé)分公司人事、考核等管理制度、規(guī)章和辦法的監(jiān)督實施;
5.印章管理:負責(zé)公司的印章、證照、重要文件檔案的管理工作;
6.后勤管理:負責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如公司辦公設(shè)備、辦公環(huán)境及車輛、固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.兩年以上人事或行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.有一定的公文寫作能力,熟練office辦公軟件操作;
4.有良好的協(xié)調(diào)、組織、表達能力及團隊精神和集體榮譽感;
上班時間:9:00-18:00,淡季單雙輪休,可以靈活調(diào)休