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基本要求
大專以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮專業(yè)：行政管理、中文、文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)管理等相關(guān)領(lǐng)域 。
工作經(jīng)驗(yàn)：需要1-3年的銷售助理、商務(wù)助理或行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，若有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷或表現(xiàn)特別優(yōu)秀，也可考慮 。核心是擁有標(biāo)書制作或參與投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn) 。
核心技能與能力
標(biāo)書撰寫與投標(biāo)管理能力：這是該崗位的核心技能。候選人應(yīng)能：
精準(zhǔn)解讀：快速準(zhǔn)確地理解招標(biāo)文件的要求、評(píng)標(biāo)細(xì)則和關(guān)鍵點(diǎn) 。
高效編制：獨(dú)立完成商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等投標(biāo)文件的撰寫、整合、排版、打印和裝訂工作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范 。
全程跟進(jìn)：熟悉投標(biāo)報(bào)名、保證金繳納、文件提交、開標(biāo)結(jié)果跟蹤等全流程 。
協(xié)調(diào)溝通：能高效與公司內(nèi)部（如技術(shù)、財(cái)務(wù)部門）及外部（如招標(biāo)代理）溝通，收集所需資料并澄清疑問 。
辦公軟件與文書處理能力：
熟練使用Office套件：特別是Word的高級(jí)排版功能（樣式、自動(dòng)目錄等），以及Excel的數(shù)據(jù)處理（如常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表制作報(bào)表）和PPT制作演示文稿 。
公文寫作能力：具備良好的書面表達(dá)能力，能撰寫清晰、專業(yè)的商務(wù)文件，如簡(jiǎn)單的銷售合同、報(bào)告等 。
行政支持與溝通協(xié)調(diào)能力：
能夠有效處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待訪客、文檔歸檔、會(huì)議安排與記錄、數(shù)據(jù)錄入與初步分析等 。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能作為銷售團(tuán)隊(duì)與內(nèi)部其他部門之間的橋梁，確保信息流暢 。
關(guān)鍵個(gè)人特質(zhì)
極致細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)：標(biāo)書制作對(duì)細(xì)節(jié)要求極高，任何疏漏都可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此，必須是細(xì)節(jié)控，有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度 。
優(yōu)秀的抗壓能力：投標(biāo)工作通常時(shí)間緊、任務(wù)重，需要候選人能承受壓力，并在截止日期前保持冷靜，高質(zhì)量完成任務(wù) 。
主動(dòng)與服務(wù)意識(shí)：不僅被動(dòng)接受任務(wù)，更能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求，積極為銷售團(tuán)隊(duì)和客戶提供支持，有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 。
出色的邏輯思維：能夠清晰梳理投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)和銷售數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，確保輸出內(nèi)容條理清晰 。
加分項(xiàng)
持有C1駕駛證，能勝任外出遞交標(biāo)書、辦理事務(wù)等需求 。
公司有涉外業(yè)務(wù)，基礎(chǔ)的英語讀寫能力。