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崗位職責(zé)
一、日常行政管理：
負(fù)責(zé)土石方剝離辦公室的日常運營和管理，包括文件管理、辦公用品采購、公用車輛、設(shè)備維護等。
確保辦公室的高效運作，并與其他部門和員工保持良好的溝通與合作。
二、人力資源管理：
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理辦公室員工，確保招聘到合適的人才，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，進行績效評估，并提供反饋和指導(dǎo)，幫助員工改進工作表現(xiàn)。
三、項目支持與協(xié)調(diào)：
協(xié)助項目經(jīng)理和團隊，提供必要的支持和資源，確保土石方剝離項目的順利進行。
協(xié)調(diào)會議、安排出差和行程，以及處理項目中的日常事務(wù)。
四、預(yù)算管理：
負(fù)責(zé)制定和管理辦公室的預(yù)算，合理分配預(yù)算資源。
監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時向上級報告。
五、信息管理：
管理和保護辦公室的信息資料，包括文件、合同、報告等。
確保信息的安全性和可訪問性，并制定相應(yīng)的信息管理政策和流程。
六、對外協(xié)調(diào)：
與外部合作伙伴（如供應(yīng)商、客戶等）進行溝通和協(xié)調(diào)，建立并維護良好的合作關(guān)系。
處理與外部合作伙伴的商務(wù)信函、合同等事務(wù)。
七、制度建設(shè)與監(jiān)督：
負(fù)責(zé)公司行政辦公流程的合理化和持續(xù)更新。
起草、擬定和完善公司各項制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
八、其他工作：
完成上級交辦的其他各項工作，如參與企業(yè)文化建設(shè)、組織會議接待等。
任職要求
一、教育背景：
工商管理、行政管理、土木工程等。這些學(xué)科能夠提供所需的管理和組織技能。
二、工作經(jīng)驗：
需要有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗，特別是土石方剝離或相關(guān)工程項目的管理經(jīng)驗。
熟悉土石方剝離行業(yè)的特點和運作方式，具備管理和領(lǐng)導(dǎo)團隊的經(jīng)驗。
三、能力素質(zhì)：
具備出色的組織能力和時間管理能力，能夠同時處理多個任務(wù)并確保工作的高效完成。
具備良好的溝通技巧和人際交往能力，能夠與各級員工、團隊成員和外部合作伙伴進行有效的溝通。
具備較強的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識和技能以適應(yīng)行業(yè)變化。
具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和團隊建設(shè)能力，能夠有效地帶領(lǐng)團隊完成工作任務(wù)。
四、其他要求：
具備較強的應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持鎮(zhèn)靜和沉著。
具備良好的職業(yè)道德和團隊合作精神，能夠維護公司形象和員工關(guān)系。