前臺接待
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
5、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
6、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
7、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
8、能獨立安排散客或團隊的房間;
9、了解客戶需求,做好突發(fā)事件的解決工作;
10、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
11、準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù)。
物業(yè)前臺接待
1.接待與咨詢服務(wù) 接待業(yè)主和訪客,提供必要的指引和幫助。
2.接聽電話,提供咨詢服務(wù),解答業(yè)主的疑問,并引導(dǎo)他們到適當?shù)牟块T或人員。
3.資料管理 整理和管理業(yè)主的資料,包括更新和歸檔。 管理并記錄所有與業(yè)主相關(guān)的文件和合同。
4.投訴處理 接待和處理業(yè)主的投訴,包括有效投訴和溝通性投訴。 做好投訴記錄,準確判斷投訴性質(zhì),并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決問題。
5.安全與出入管理 管理門禁系統(tǒng),包括發(fā)放和回收門禁卡。
6.對進出物品進行檢查,確保安全。
7.日常運維 維護前臺的整潔和秩序,確保前臺設(shè)備的正常運作,如電話、打印機等。
8.突發(fā)事件處理 對于突發(fā)情況,如工程維修、安全事故等,及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。記錄并跟進事件的處理結(jié)果。
服務(wù)中心文員
1.查看電腦,了解當日退房、入住、VIP及團體入住情況,有鮮花水果需求的及時通知跟進。
2.客人遺留衣物送洗衣房洗滌。
3.接聽電話,解答客人疑問,及時通知員工對客服務(wù);與主管核對房態(tài)并及時更新。如有維修及時通知工程部,遇一時不能維修好的做壞房處理;接到退房、轉(zhuǎn)房通知及時知會員工查房;與各相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時傳遞相關(guān)信息。
4.各類報表、文件分門別類的存放歸檔。
5.將客借物品信息按要求登記在“客借物品登記單”上。
6.完成上司安排的其他工作。