崗位職責(zé):
1、對(duì)外接待:
(1)熱情、專業(yè)地接待國(guó)內(nèi)外訪客、藝術(shù)家、策展人及合作伙伴。
(2)流利運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行日常溝通、電話接聽(tīng)、郵件回復(fù)及現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽,英語(yǔ)需達(dá)到可作為主要工作語(yǔ)言的水平。
(3)處理訪客咨詢(現(xiàn)場(chǎng)、電話、郵件),提供關(guān)于展覽、活動(dòng)、會(huì)員等信息的準(zhǔn)確解答。
(4)協(xié)助協(xié)調(diào)藝術(shù)家駐留、國(guó)際嘉賓訪問(wèn)的接待安排(如接機(jī)、住宿、行程溝通等基礎(chǔ)支持)。
2、行政內(nèi)勤支持:
(1)處理日常行政事務(wù),包括文件管理(紙質(zhì)及電子)、資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入、辦公用品采購(gòu)與管理。
(2)協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄(中英文)。
(3)管理日常辦公郵件收發(fā)及基礎(chǔ)信函撰寫(xiě)。
(4)協(xié)助處理報(bào)銷、發(fā)票管理等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程。
(5)為各部門(mén)提供及時(shí)、高效的日常行政支持。
3、新媒體平臺(tái)基礎(chǔ)維護(hù):
(1)協(xié)助內(nèi)容團(tuán)隊(duì),在指導(dǎo)下進(jìn)行微信公眾號(hào)、微博、*********/******** (根據(jù)中心實(shí)際使用平臺(tái))等官方社交媒體賬號(hào)的基礎(chǔ)內(nèi)容發(fā)布與更新(如活動(dòng)預(yù)告、展覽信息轉(zhuǎn)載、基礎(chǔ)圖文編輯)。
(2)監(jiān)控社交媒體平臺(tái)的基本動(dòng)態(tài)(評(píng)論、私信),進(jìn)行初步篩選和報(bào)告。
(3)協(xié)助收集和整理用于新媒體發(fā)布的圖片、文字素材。
(4)維護(hù)線上活動(dòng)報(bào)名等基礎(chǔ)功能。
任職要求:
1、擁有海外留學(xué)背景,熟悉多元文化環(huán)境。
2、英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面表達(dá)非常流利、地道,能夠作為日常工作語(yǔ)言進(jìn)行高效溝通、撰寫(xiě)郵件及處理文件(需提供相關(guān)證明或通過(guò)面試測(cè)試)。
3、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,具備良好的服務(wù)意識(shí)。
5、熟練掌握 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6、極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致耐心、積極主動(dòng),能有效處理多任務(wù)并按時(shí)完成工作。
7、對(duì)當(dāng)代藝術(shù)有濃厚興趣,愿意深入了解藝術(shù)中心的使命和項(xiàng)目。