崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,包括資料收集、整理項(xiàng)目計劃、會議紀(jì)要撰寫及分發(fā)。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的管理,包括項(xiàng)目文件的歸檔、更新、版本控制及信息保密工作。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,及時反饋項(xiàng)目執(zhí)行中的問題。
協(xié)助安排項(xiàng)目相關(guān)的會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議決議并跟蹤落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的初步整理與日常費(fèi)用的報銷、登記工作。 收集并整理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助完成項(xiàng)目報告、匯報材料的制作。
5、與內(nèi)外部相關(guān)方保持良好溝通,協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行中的行政與后勤支持事務(wù)。
6、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他與項(xiàng)目相關(guān)的支持性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目管理或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具備良好的文檔編寫與數(shù)據(jù)處理能力。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時間管理能力。
5、具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6、具備基本的項(xiàng)目管理知識,了解項(xiàng)目管理流程者更佳。