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職位福利: 固定雙休，不需要應酬，不加班
五險一金（公積金12%）、補充醫(yī)療保險、績效獎金、餐補、帶薪年假、年度體檢、員工旅游、節(jié)日福利、通訊補貼、高溫補助
崗位概述：
作為總經(jīng)理的得力助手與業(yè)務伙伴，本崗位不僅需要高效處理日常行政事務，確?？偨?jīng)理工作順暢，更需扮演“內(nèi)部協(xié)調(diào)樞紐”的關鍵角色。您將負責跨部門的溝通、協(xié)調(diào)與支持工作，推動公司各項指令和項目的落地執(zhí)行，是提升公司整體運營效率的重要一環(huán)。
一、 核心職責：行政支持與文秘工作
1.日程與會議管理：高效管理總經(jīng)理的日程，統(tǒng)籌安排會議、差旅、接待等事宜；負責會議的組織、記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
2.文書處理與檔案管理：負責起草、撰寫、校對總經(jīng)理所需的報告、講稿、信函等文件；對公司重要文件進行規(guī)范化的歸檔、整理與保管，確保信息安全與保密。
3.信息上傳下達：準確、及時地處理總經(jīng)理的指令和內(nèi)外部信息，確保溝通渠道暢通無阻。
4.商務接待：負責公司重要客戶以及政府或外國合作方的商務接待安排，維護公司專業(yè)形象。
二、 核心職責：跨部門協(xié)調(diào)與輔助支持
1.部門間溝通橋梁：傳達總經(jīng)理的決策與工作要求，主動跟進各部門的執(zhí)行情況，并及時反饋進展與問題。
2.項目協(xié)調(diào)支持：協(xié)助總經(jīng)理跟進重點項目的進展，協(xié)調(diào)各部門資源，推動項目按時完成；協(xié)助整理項目數(shù)據(jù)與報告。
3.后勤與物資支持：負責公司行政事宜辦公用品、物業(yè)對接等。
4.文化建設輔助：協(xié)助組織公司年會、團建等大型活動，增強團隊凝聚力。
三、 任職資格要求：
1.教育背景：本科及以上學歷，英語或企業(yè)管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：3年以上中高層管理助理或行政秘書相關工作經(jīng)驗，有跨部門協(xié)作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.有海外溝通或者組織海外會議會展經(jīng)驗，可優(yōu)先考慮。
核心能力：
1.卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備強大的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力，能有效化解分歧，推動工作。
2.嚴謹?shù)奈臅鴮懽髂芰Γ壕ü膶懽鞲袷?，具備?yōu)秀的文字撰寫與數(shù)據(jù)處理能力（熟練使用Office/WPS辦公軟件）。
3.高效的執(zhí)行與抗壓能力：工作積極主動，能高效處理多任務并行的工作，具備良好的抗壓性和保密意識。
職位福利: 五險一金（公積金12%）、補充醫(yī)療保險、績效獎金、餐補、帶薪年假、年度體檢、員工旅游、節(jié)日福利、通訊補貼、高溫補助