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更新于 7月5日

行政專員、助理

6000-12000元
  • 武漢新洲區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政專員、助理建筑工程工程施工
崗位職責(zé) 1. 日常行政事務(wù)管理: 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)與管理 * 辦公用品、設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的采購、領(lǐng)用、登記、維護(hù)和管理。 * 公司固定資產(chǎn)的登記、盤點與管理。 * 名片印制、快遞收發(fā)、信件報刊管理。 * 會議室預(yù)訂、布置與管理,會議設(shè)備調(diào)試與支持。 * 日常費用報銷的初步審核、登記與流轉(zhuǎn)(可能涉及項目現(xiàn)場費用)。 * 公司通訊錄更新與維護(hù)。 * 辦公區(qū)域安全管理(防火防盜等)。 2. **文檔與資料管理:** * 負(fù)責(zé)公司文件、合同(非核心工程合同,側(cè)重行政、采購、人事相關(guān))、通知、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管(紙質(zhì)與電子版),**尤其需熟悉建筑行業(yè)常用文件格式和流程**。 * 建立和維護(hù)規(guī)范的文件檔案管理系統(tǒng),確保文件查找便捷、安全保密。 * 協(xié)助整理、打印、裝訂各類項目投標(biāo)文件、資質(zhì)文件、驗收資料等(視公司分工而定)。 * 管理公司證照、資質(zhì)證書(原件/復(fù)印件)、印章(行政章、合同章等)的保管、使用登記與申請流程。 3. **接待與溝通協(xié)調(diào):** * 負(fù)責(zé)前臺接待、來訪登記、電話接轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)。 * 安排差旅行程(機票、酒店、車輛)、預(yù)訂及報銷。 * 組織或協(xié)助組織公司會議、培訓(xùn)、團建、商務(wù)接待(包括項目相關(guān)方如業(yè)主、監(jiān)理、分包商的接待)。 * 作為各部門之間、總部與項目部之間的溝通橋梁,確保信息順暢傳遞。 * 與供應(yīng)商保持良好的溝通協(xié)調(diào)。 4. **人力資源基礎(chǔ)支持 (通常與HR部門協(xié)作):** * 協(xié)助發(fā)布招聘信息、安排面試、辦理新員工入職手續(xù)(工位、用品、門禁卡等)。 * 員工考勤記錄、統(tǒng)計與初步核對(可能涉及項目現(xiàn)場人員)。 * 員工勞動合同、人事檔案的整理與保管(基礎(chǔ)工作)。 * 協(xié)助組織員工活動、福利發(fā)放。 5. **專項支持:** * **項目現(xiàn)場支持:** 為項目現(xiàn)場臨時辦公室提供必要的行政后勤支持(如物資調(diào)配、協(xié)調(diào)),可能需要不定期前往項目現(xiàn)場。 * **安全與合規(guī):** 協(xié)助進(jìn)行辦公區(qū)域的安全宣傳,管理安全相關(guān)文件(如培訓(xùn)記錄),確保行政工作符合公司安全政策和行業(yè)規(guī)范。 * **分包商/供應(yīng)商管理 (行政側(cè)):** 協(xié)助收集、整理分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)文件、保險單等(行政備案所需部分)。 * **資質(zhì)維護(hù)支持:** 協(xié)助準(zhǔn)備資質(zhì)申報、年檢所需的行政類文件。 * **車輛管理 (如有):** 協(xié)調(diào)公司車輛(尤其是項目用車)的調(diào)度、保養(yǎng)、保險、年檢等。 建筑公司行政專員 崗位要求 1. **基本素質(zhì)與能力:** * **學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、建筑工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * **經(jīng)驗:** 1-3年行政文秘類工作經(jīng)驗,**有建筑、房地產(chǎn)、工程類企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先**。 * **溝通協(xié)調(diào)能力:** 優(yōu)秀的語言表達(dá)和書面寫作能力,善于溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,具備良好服務(wù)意識。 * **細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心:** 工作細(xì)致、耐心、有條理,責(zé)任心強,能處理繁雜事務(wù),對文件管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高。 * **執(zhí)行力與解決問題能力:** 能高效執(zhí)行任務(wù),具備獨立處理日常事務(wù)和解決突發(fā)問題的能力。 * **抗壓能力:** 能適應(yīng)建筑行業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的環(huán)境,處理項目高峰期或突發(fā)事件的行政需求。 * **保密意識:** 嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管重要文件和信息。 * **團隊合作:** 具備良好的團隊協(xié)作精神。 2. **專業(yè)技能:** * **辦公軟件精通:** 熟練掌握 Word, Excel (常用函數(shù)、表格制作), PowerPoint, Outlook 等辦公軟件。 * **辦公設(shè)備操作:** 熟練操作打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公設(shè)備。 * **文書寫作:** 具備良好的公文寫作能力,能起草通知、函件等一般性文件。 * **檔案管理:** 了解文件檔案管理的基本知識和方法(紙質(zhì)和電子)。 3. **行業(yè)知識與偏好:** * **了解建筑行業(yè)基本流程:** 對工程項目的基本流程、常用術(shù)語、相關(guān)方(業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包)有一定了解者優(yōu)先。 * **熟悉建筑行業(yè)相關(guān)文件:** 對工程聯(lián)系單、部分資質(zhì)文件、驗收資料等格式有一定接觸或了解者優(yōu)先。 * **安全意識:** 對辦公環(huán)境安全和建筑行業(yè)安全規(guī)范有一定認(rèn)識。 * **適應(yīng)性與靈活性:** 能適應(yīng)建筑公司項目制工作特點,可能需要配合項目加班或處理緊急事務(wù),**能接受偶爾去項目現(xiàn)場者優(yōu)先**。 4. 其他 * 持有駕駛證(C1及以上)。 * 熟悉基本的財務(wù)報銷流程。 * 了解招投標(biāo)流程(行政支持部分)。 * 有ISO質(zhì)量管理體系相關(guān)工作經(jīng)驗。 * 熟悉企業(yè)微信、釘釘、OA等辦公協(xié)同軟件。 * 掌握簡單的圖片處理或視頻編輯技能。

工作地點

武漢市-新洲區(qū)-邾城街道

職位發(fā)布者

賓先生/人資經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo國鋼建設(shè)(深圳)有限公司
國鋼建設(shè)(深圳)有限公司成立于2010年5月,主要從事建筑工程施工、公司現(xiàn)有房屋建筑施工總承包、市政公用施工總承包、機電工程施工總承包、城市及道路照明、建筑裝修裝飾、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水防腐、起重設(shè)備安裝、勞務(wù)分包等資質(zhì)。公司內(nèi)設(shè)行政部、總工辦、質(zhì)量安全管理部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、采購部、后勤部。我司注冊資金4198萬元,凈資產(chǎn)10000余萬元。我公司擁有各類大中型工程機械設(shè)備及先進(jìn)的檢測儀器,公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員10人,高級工程師3人,中級技術(shù)職稱人員5人,一級建造師5人,二級建造師8人。公司年可完成建安產(chǎn)值超億元。公司成立至今本著一切為用戶服務(wù)的宗旨,自覺做到守合同,重信用,把企業(yè)效益和社會效益結(jié)合起來,并使之逐年提高,制定和完善了一系列規(guī)章制度,有力地保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。近年來,公司以“質(zhì)量求生存、信譽求發(fā)展、管理求效益、服務(wù)拓市場”的經(jīng)營理念完成了各類工程。多年來,我公司堅持以“群策群力、開創(chuàng)未來、注重細(xì)節(jié)、追求完美”的管理理念不斷加強內(nèi)部管理,積累豐富施工管理經(jīng)驗,注重提高自身素質(zhì),自始至終堅持信譽至上,質(zhì)量第一,安全生產(chǎn),文明施工的原則,樹立了良好的社會形象,近三年來無重大安全事故發(fā)生,實現(xiàn)了較好的企業(yè)經(jīng)濟效益,贏得了較好的社會信譽。近年來,公司不斷深化改革,全面推行質(zhì)量管理,承建的工程優(yōu)良率達(dá)到90%,合格率達(dá)到100%,施工地點遍及省內(nèi)外。公司在抓好生產(chǎn)經(jīng)營和施工管理的同時,注重精神文明建設(shè),大力弘揚“共同發(fā)展、開拓創(chuàng)新”的行業(yè)精神,堅持“以人為本”的核心價值觀,尊重知識,尊重人才,公司上下形成了團結(jié)、實干、求發(fā)展的良好企業(yè)文化氛圍。展望未來,我們將發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),與時俱進(jìn),與社會各界攜手合作,共創(chuàng)美好明天!
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