一、行政專員職責–行政部經(jīng)理、行政物資總監(jiān)考核
1、負責物品領(lǐng)用、入庫、盤點等庫房管理工作
2、大樓外圍環(huán)境衛(wèi)生巡視,早晚各1次,填寫巡視記錄表備查并計入考核
3、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設施巡視,每周2次,填寫巡視記錄表備查并計入考核
4、參與大樓每月1次安全隱患排查,填寫安全隱患排查表并計入考核
5、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設施等基礎(chǔ)問題的能力范圍內(nèi)自主維修(水、電、油漆、木工等)
6、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設施、特種設備等外聯(lián)維修保養(yǎng)的監(jiān)督與驗收
7、協(xié)助部門負責人對固廢物資進行處置處理
8、協(xié)助行政專員處理日常物業(yè)管理的相關(guān)工作
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事宜
二、行政司機職責 –行政部經(jīng)理、行政物資總監(jiān)考核
1、直接聽從總經(jīng)理指派,負責總經(jīng)理本人及其指定的他人隨時及時用車,遵守交通法規(guī),安全行駛和規(guī)范服務;未經(jīng)總經(jīng)理指派,不得私自出車;
2、負責保持公司所有車輛的整潔與良好狀況,包括車內(nèi)外隨時及時的擦洗清潔、飲水紙巾、手機充電與垃圾收納等物件的備用,嚴格遵守公司車輛管理制度及操作規(guī)程,負責油卡及車輛ETC的購買充值與使用管理,并做費用月報上報行政部主管,建立并妥善保管《行車記錄登記表》;
3、負責公司所有車輛保險、年檢、違章、事故等相關(guān)事務辦理,因司機自身原因?qū)е碌倪`章罰款、交通事故、車輛損傷等由司機本人承擔;
4、負責公司車輛日常清潔、保養(yǎng)和維修工作,確保車輛干凈整潔、各項性能正常,建立日常保養(yǎng)及維修臺賬;
5、出車前做好安全檢查、提前規(guī)劃好路線、嚴謹駕駛過程中查找路線;同時需提醒乘客系好安全帶;
6、行車過程中應小心駕駛,注意安全,聽從乘客安排,熱情、文明禮貌用語;車內(nèi)乘客談話時,不得隨意插嘴;保守公司秘密,不得泄露乘坐人員個人隱私;
7、嚴格遵守交通規(guī)則,不違章開車,防止發(fā)生交通安全事故;
8、保持手機待機狀態(tài),及時回復領(lǐng)導及上級主管人員的電話、微信等,不得在上班時間隨意把玩手機及電腦游戲等;
9、完成總經(jīng)理安排的其它任務,包括對總經(jīng)理辦公室的定期打掃清理,作息時間隨總經(jīng)理用車等需求而定。
任職要求
1、高中以上學歷,持有C牌以上駕照,5年以上實際駕齡
2、3年以上行政專員實際經(jīng)驗
3、踏實穩(wěn)重無不良嗜好,熟悉本地交通路線
4、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務意識
5、為人踏實、保密意識強;身心健康,責任心強
6、持有電工證優(yōu)先