一、崗位職責(zé)
1.按總經(jīng)理指示和要求 及時(shí)領(lǐng)悟執(zhí)行相關(guān)事宜,達(dá)成目標(biāo)。
2.會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知和會(huì)議室安排,形成會(huì)議紀(jì)要 并跟進(jìn)相關(guān)任務(wù)形成閉環(huán)。
3.撰寫各類公文及通知。
4.印章管理:各類蓋章把關(guān),并及時(shí)更新臺(tái)賬并備份存檔。
5.文件管理:公司內(nèi)部及外部機(jī)構(gòu)、單位相關(guān)文件、方案等材料收集匯總、提交及簽呈、備份 復(fù)核。
6.資質(zhì)證件管理:公司相關(guān)證照的辦理、延續(xù)和保存,相關(guān)年檢、年報(bào)材料提交。
7.業(yè)務(wù)對接:對接本部門及各部門之間有關(guān)的日常事務(wù)性工作開展,做好信息的上傳下達(dá),及對外協(xié)調(diào)接待工作;對接外部機(jī)構(gòu)、公司、單位相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的合作。
8.接待管理:按要求做好重要客人的接待工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、上班時(shí)間:8:30-18:00 周末雙休
三、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,文學(xué)類專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用辦公軟件,助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)或教育行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.具有良好的執(zhí)行能力、語言溝通能力和協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力。
4.文字功底強(qiáng),具有良好的語言組織能力和邏輯 條理能力。
5.具有良好的服務(wù)意識(shí),親和力強(qiáng)。
四、福利待遇
1.基本福利:如五險(xiǎn)一金、年終獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、員工健康福利、生日福利、節(jié)日福利等。
2.人文:工作氛圍積極向上、人文活動(dòng)不拘一格、形式多樣。
3.成長: 設(shè)有各職能崗位系統(tǒng)、成熟的育才體系,含新員工培訓(xùn)、專業(yè)進(jìn)階培訓(xùn)、師徒制、管理技能培訓(xùn)、并匹配專崗、晉聘、晉升等成長雙軌制。
4.辦公地點(diǎn)交通便利、辦公環(huán)境舒適。