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綜合文員崗位說(shuō)明 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類文件、資料和報(bào)表，確保文件資料的完整性和及時(shí)性。管理和維護(hù)文件存檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易查找性。 2、協(xié)助門店店長(zhǎng)完成人員入離職及移動(dòng)手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)公司員工檔案管理，包括員工個(gè)人信息的錄入和維護(hù)。 3、負(fù)責(zé)工資核算配合財(cái)務(wù)部工資發(fā)放工作，協(xié)助進(jìn)行員工考勤和請(qǐng)假管理，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和請(qǐng)假流程的順利進(jìn)行。 4、負(fù)責(zé)就餐管理工作以及自有車輛的日常使用管理； 5、協(xié)助門店店長(zhǎng)安排和組織會(huì)議、活動(dòng)等，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄，會(huì)議室布置、茶水服務(wù)和設(shè)備調(diào)試等； 6、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的申請(qǐng)和審批，包括快遞費(fèi)用報(bào)銷，水電費(fèi)繳納，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷等?；協(xié)助員工報(bào)銷差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用； 7、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的申購(gòu)、管理及發(fā)放工作，設(shè)備及設(shè)備資料的管理工作； 8、負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，接收、分發(fā)和發(fā)送各類文件、信函和快遞，確保信息的及時(shí)傳遞和處理來(lái)訪客人和電話咨詢，提供滿意的解答和服務(wù)； 9、協(xié)助門店店長(zhǎng)與政府機(jī)關(guān)等其他外部相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保信息的暢通和工作的順利進(jìn)行，處理有關(guān)合作事宜并保持良好的溝通關(guān)系? 10、?商務(wù)活動(dòng)?：負(fù)責(zé)商務(wù)文件、招投標(biāo)書的制作及整理；負(fù)責(zé)公司電子郵件、商務(wù)文件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；各部門印刷品的跟進(jìn)；公司網(wǎng)站的維護(hù)?等 11、協(xié)助門店店長(zhǎng)?完成日周月報(bào)資料的統(tǒng)計(jì)工作，打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； 12、完成總經(jīng)理及門店店長(zhǎng)交辦的其他工作。 二、任職要求 1、?學(xué)歷要求?：專科及以上學(xué)歷? 2、專業(yè)要求?：無(wú)特定要求，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮? 3、工作經(jīng)驗(yàn)?：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 4、能力要求?：熟練操作辦公軟件（如微軟辦公軟件Word、Excel、PowerPoint等）；良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；細(xì)心、耐心、有責(zé)任心，能夠高效地處理各種任務(wù)?