職位描述
社保考勤檔案管理
【崗位職責(zé)】
1. 員工入職與離職管理： 獨立負責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、資料審核與歸檔；高效處理員工離職交接、手續(xù)辦理及關(guān)系終止。
2. 薪酬福利執(zhí)行：
準(zhǔn)確、按時完成月度薪酬核算、數(shù)據(jù)錄入與校驗。
負責(zé)銷售人員提成、各類獎金的計算與系統(tǒng)上報。
熟練操作社保、公積金、商業(yè)保險的增減員、繳納及答疑。
協(xié)助完成年度社?；鶖?shù)調(diào)整申報工作。
3. 考勤與檔案管理：
維護EHR考勤系統(tǒng)，定期推送、回收并確認考勤結(jié)果，處理異?？记?。
建立并維護電子及紙質(zhì)員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。
4. 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)支持：
熟練操作EHR系統(tǒng)，負責(zé)相關(guān)模塊的日常維護與數(shù)據(jù)管理。
定期生成人力資源數(shù)據(jù)報告（如入離職率、考勤數(shù)據(jù)等），為決策提供支持。
定期為公司各部門、或各需求機構(gòu)提供必要的支撐數(shù)據(jù)。
5. 員工咨詢與關(guān)系支持：
作為一線窗口，專業(yè)、及時地響應(yīng)并解決員工關(guān)于考勤、薪酬、制度、福利等方面的咨詢。
協(xié)助HRBP處理簡單的員工關(guān)系事務(wù)，收集員工反饋。
6. 流程優(yōu)化： 在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)流程瓶頸，并提出信息化、標(biāo)準(zhǔn)化或流程上的改善建議，提升共享服務(wù)效率與員工體驗。
【任職資格要求】
必要條件：
1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)SSC、薪酬或員工關(guān)系實操經(jīng)驗者尤佳。
3.熟悉國家勞動法律法規(guī)及社保公積金政策。
4.具備出色的數(shù)字敏感度和數(shù)據(jù)處理能力，熟練使用Excel等辦公軟件（需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用函數(shù)）。
5.有過EHR/HRIS系統(tǒng)操作經(jīng)驗，能快速學(xué)習(xí)新系統(tǒng)。
6.具備極強的責(zé)任心、細心和耐心，能夠高效處理大量重復(fù)性事務(wù)并保證準(zhǔn)確性。
7.優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識，能承受快節(jié)奏、多任務(wù)的工作壓力。
關(guān)鍵潛力特質(zhì)：
1.快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 渴望學(xué)習(xí)新知識，能迅速理解并掌握新的政策、流程和系統(tǒng)工具，跟上公司發(fā)展的步伐。
2.主動改善的思維： 不滿足于機械執(zhí)行，善于發(fā)現(xiàn)工作中的優(yōu)化點，并能主動提出切實可行的改進建議，追求“做得更好”。
3.抗壓性與韌性： 在面對薪酬期的高強度工作或員工的急切咨詢時，能保持情緒穩(wěn)定，思路清晰，優(yōu)先保證核心任務(wù)的準(zhǔn)確完成。
4.問題解決導(dǎo)向： 遇到問題時不推諉，首先思考如何解決，并善于利用資源和方法找到答案，而不僅僅是提出疑問。
5.團隊協(xié)作精神： 理解SSC的服務(wù)定位，樂于支持HRBP同事與業(yè)務(wù)部門，共同提升人力資源整體效能。
1. 員工入職與離職管理： 獨立負責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、資料審核與歸檔；高效處理員工離職交接、手續(xù)辦理及關(guān)系終止。
2. 薪酬福利執(zhí)行：
準(zhǔn)確、按時完成月度薪酬核算、數(shù)據(jù)錄入與校驗。
負責(zé)銷售人員提成、各類獎金的計算與系統(tǒng)上報。
熟練操作社保、公積金、商業(yè)保險的增減員、繳納及答疑。
協(xié)助完成年度社?；鶖?shù)調(diào)整申報工作。
3. 考勤與檔案管理：
維護EHR考勤系統(tǒng)，定期推送、回收并確認考勤結(jié)果，處理異?？记?。
建立并維護電子及紙質(zhì)員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。
4. 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)支持：
熟練操作EHR系統(tǒng)，負責(zé)相關(guān)模塊的日常維護與數(shù)據(jù)管理。
定期生成人力資源數(shù)據(jù)報告（如入離職率、考勤數(shù)據(jù)等），為決策提供支持。
定期為公司各部門、或各需求機構(gòu)提供必要的支撐數(shù)據(jù)。
5. 員工咨詢與關(guān)系支持：
作為一線窗口，專業(yè)、及時地響應(yīng)并解決員工關(guān)于考勤、薪酬、制度、福利等方面的咨詢。
協(xié)助HRBP處理簡單的員工關(guān)系事務(wù)，收集員工反饋。
6. 流程優(yōu)化： 在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)流程瓶頸，并提出信息化、標(biāo)準(zhǔn)化或流程上的改善建議，提升共享服務(wù)效率與員工體驗。
【任職資格要求】
必要條件：
1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，有制造業(yè)SSC、薪酬或員工關(guān)系實操經(jīng)驗者尤佳。
3.熟悉國家勞動法律法規(guī)及社保公積金政策。
4.具備出色的數(shù)字敏感度和數(shù)據(jù)處理能力，熟練使用Excel等辦公軟件（需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用函數(shù)）。
5.有過EHR/HRIS系統(tǒng)操作經(jīng)驗，能快速學(xué)習(xí)新系統(tǒng)。
6.具備極強的責(zé)任心、細心和耐心，能夠高效處理大量重復(fù)性事務(wù)并保證準(zhǔn)確性。
7.優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識，能承受快節(jié)奏、多任務(wù)的工作壓力。
關(guān)鍵潛力特質(zhì)：
1.快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 渴望學(xué)習(xí)新知識，能迅速理解并掌握新的政策、流程和系統(tǒng)工具，跟上公司發(fā)展的步伐。
2.主動改善的思維： 不滿足于機械執(zhí)行，善于發(fā)現(xiàn)工作中的優(yōu)化點，并能主動提出切實可行的改進建議，追求“做得更好”。
3.抗壓性與韌性： 在面對薪酬期的高強度工作或員工的急切咨詢時，能保持情緒穩(wěn)定，思路清晰，優(yōu)先保證核心任務(wù)的準(zhǔn)確完成。
4.問題解決導(dǎo)向： 遇到問題時不推諉，首先思考如何解決，并善于利用資源和方法找到答案，而不僅僅是提出疑問。
5.團隊協(xié)作精神： 理解SSC的服務(wù)定位，樂于支持HRBP同事與業(yè)務(wù)部門，共同提升人力資源整體效能。
工作地點
虎丘區(qū)蘇州維嘉科技股份有限公司創(chuàng)苑路188號
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職位發(fā)布者
王先生/HRBP
三日內(nèi)活躍立即溝通
蘇州維嘉科技股份有限公司蘇州維嘉科技股份有限公司，成立于 2007年，總部位于江蘇蘇州，是一家專業(yè)從事PCB核心設(shè)備-鉆孔及成型專用設(shè)備，以及其他專用設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，并提供及時高效專業(yè)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司致力于滿足國內(nèi)外主要客戶對于“高性能、高品質(zhì)、低成本”的追求，核心產(chǎn)品為 PCB鉆孔設(shè)備及 PCB成型設(shè)備，覆蓋 PCB生產(chǎn)的核心工序，產(chǎn)品銷量位居行業(yè)前列。公司的主營產(chǎn)品最終廣泛服務(wù)于 5G通信、智能終端、集成電路、汽車電子、云計算、醫(yī)療電子及航空航天等國民經(jīng)濟及科技重要領(lǐng)域，有助于增強電子信息產(chǎn)業(yè)鏈自主可控能力的國家重要戰(zhàn)略。蘇州維嘉科技股份有限公司深耕 PCB鉆孔領(lǐng)域十余年，在高精度裝備控制、高速高精運動控制、電氣工程、機器視覺等方面擁有較為深厚的技術(shù)積累。公司是國內(nèi)少數(shù)擁有 X/Y/Z多軸獨立分體結(jié)構(gòu)成熟技術(shù)與三軸全直線驅(qū)動技術(shù)并實現(xiàn)量產(chǎn)的 PCB專用設(shè)備制造商，可實現(xiàn)超高精度鉆孔及成型加工，公司的 Multi系列鉆孔機能夠獨立補償各軸定位精度，具備高精度、高效率、高穩(wěn)定性的產(chǎn)品優(yōu)勢，處于國際先進水平；公司的 Multi系列銑邊機采用三軸全直線驅(qū)動技術(shù)、視覺補償技術(shù)及深度控制技術(shù)，具備高精度成型、控深成型等功能，處于國際先進水平。公司核心產(chǎn)品在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域整體達到國際先進水平，具有較強的產(chǎn)品競爭力。截止到 2021年 9月 19日公司擁有授權(quán)發(fā)明專利 84項、實用新型專利 66項、軟件著作權(quán) 37項。公司曾榮獲蘇州市科技進步二等獎，并于 2018年、2019年連續(xù)兩年被中國電子電路行業(yè)協(xié)會及中國電子信息行業(yè)聯(lián)合子會評選為“中國電子電路行業(yè)百強企業(yè)”。此外，公司的多款產(chǎn)品獲得過江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品認定，核心產(chǎn)品鉆孔機被評為江蘇省首臺（套）重大裝備產(chǎn)品及江蘇省專精特新產(chǎn)品。公司目前在深圳、吉安、贛州等多地擁有辦事處，產(chǎn)品已經(jīng)進入韓國、俄羅斯、德國、美國、越南等市場。主要客戶涵蓋 TTM集團（TTMI.O）、滬電股份（002463.SZ）、江西紅板、景旺電子（603228.SH）、五株集團、嘉立創(chuàng)科技、興森科技（002436.SZ）、博敏電子（603936.SH）、奧士康（002913.SZ）、崇達技術(shù)（002815.SZ）、四會富仕（300852.SZ）、廣合科技、高德集團、中富電路（300814.SZ）、相互電子等諸多知名PCB制造商。公司秉承“專業(yè)、專注、執(zhí)著，鉆研、創(chuàng)新、協(xié)作”的經(jīng)營理念，以“成就事業(yè)夢想，推動科技進步”為使命，堅持“客戶第一”的原則，始終把“做客戶滿意產(chǎn)品，樹世界信任品牌，成為全球卓越的專用裝備提供商”作為公司發(fā)展愿景，致力于為整個電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展賦能。
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