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崗位職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)接聽總機(jī)電話，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 2、 負(fù)責(zé)前臺訪客、商務(wù)接待，基本詢問、引見，對推銷、干擾人員做初步攔截，保持良好的禮節(jié)禮貌、具有親和力。 3、 負(fù)責(zé)辦公所涉單位（如：物業(yè)、業(yè)主等）的日常溝通、協(xié)調(diào)。 4、 負(fù)責(zé)行政工作相關(guān)行文、通知、會議紀(jì)要等公文擬寫、報送、存檔。 5、 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作，做好相應(yīng)記錄及費用結(jié)算。 6、 受理會議室預(yù)約，熟悉會議設(shè)備操作，并負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)工作。 7、 負(fù)責(zé)各類差旅、票務(wù)預(yù)訂、協(xié)調(diào)及結(jié)算等工作。 8、 負(fù)責(zé)員工日常門禁管理。 9、 負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品等物資的采購和使用情況，做好臺賬，及時補給。 10、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境管理及相關(guān)外包供應(yīng)商（如：物業(yè)、綠植、維修、飲用水等）服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與落實反饋。 11、 負(fù)責(zé)對接及配合辦公日常事務(wù)費用的審核及結(jié)算。 12、 負(fù)責(zé)公司車輛、車位管理及司機(jī)出車派單、費用結(jié)算。 13、 負(fù)責(zé)配合公司內(nèi)各部門/團(tuán)隊日常辦公成本統(tǒng)計及報送。 14、 負(fù)責(zé)公司各類活動支持與配合。 15、 負(fù)責(zé)員工的入離職辦理，及時更新員工的系統(tǒng)和花名冊。 16、 管理和維護(hù)員工勞動合同，確保合同的簽訂率和合規(guī)性。 17、 負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。 18、 統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，處理異常，審核員工假期申請，確保符合規(guī)定。 19、 員工落戶、居住證積分等辦理材料遞交。 20、 接受領(lǐng)導(dǎo)工作安排的臨時或其他工作，能主動協(xié)助同事作好人事行政工作。 任職要求： 1、形象氣質(zhì)佳，有親和力，善于溝通，有良好的服務(wù)意識及快速應(yīng)變能力； 2、不包吃住，住家附近優(yōu)先; 2、大專或以上學(xué)歷，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有基礎(chǔ)外語能力,公文寫作能力； 3、能熟練使用電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備；能熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件操作能力； 4、熟悉商務(wù)接待禮儀和流程，有行政人事或商務(wù)接待工作經(jīng)驗的優(yōu)先； 5、衣著得體大方； 6、該崗位會在前臺辦公。