崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表、文件,完成月報的整理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪及客戶接待安排;
3、負(fù)責(zé)對各部門上呈文件的預(yù)審,統(tǒng)一送簽;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件資料和檔案的歸檔和整理工作,做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理的日常事物(編排工作日程表、提醒事項、辦公室的整理、檢查等事務(wù)性工作);
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前后的各項工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
8、負(fù)責(zé)安排會議議程、準(zhǔn)備文件資料并做好會議紀(jì)要;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、中文相關(guān)本科(含)以上學(xué)歷;
2、3年以上文秘同等崗位工作經(jīng)驗;、熟練使用Office、CAD等辦公軟件;
3、有良好的文字表達(dá)能力,能熟練起草各類公文及往來函;
4、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致、周全,責(zé)任心強(qiáng);
5、形象良好,懂得商務(wù)接待禮儀,談吐大方得體,有良好的職業(yè)修養(yǎng);
6、工作地點:蘇州歌林小鎮(zhèn)。