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1、崗位概述 總監(jiān)助理是公司高層管理團(tuán)隊(duì)的重要支持崗位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)處理日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)跨部門工作、推進(jìn)戰(zhàn)略項(xiàng)目執(zhí)行，并為管理層決策提供專業(yè)支持。 任職要求： 1. 行政統(tǒng)籌 ?負(fù)責(zé)起草、審核及歸檔總監(jiān)所需的各類文件、報(bào)告及商務(wù)信函 ?嚴(yán)格管理重要文檔、合同，確保信息安全和保密性 ?統(tǒng)籌安排總監(jiān)日常行程，優(yōu)化時(shí)間管理，做好重要事項(xiàng)提醒 2. 會議與溝通協(xié)調(diào) ?組織籌備經(jīng)營分析會議、管理層會議等重要會議 ?準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項(xiàng)執(zhí)行情況 ?作為溝通樞紐，確保總監(jiān)指令準(zhǔn)確傳達(dá)至各部門 ?負(fù)責(zé)總監(jiān)郵箱管理、來電接聽及重要訪客接待 ?統(tǒng)籌公司重要接待活動的安排與執(zhí)行 3. 項(xiàng)目與業(yè)務(wù)支持 ?協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)度，定期提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告 ?開展行業(yè)調(diào)研，收集競爭對手信息，形成分析報(bào)告 ?參與商務(wù)談判及合作對接，準(zhǔn)備相關(guān)支持材料 ?監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn) 4.跨部門協(xié)作 ?建立部門信息收集機(jī)制，掌握各業(yè)務(wù)單元動態(tài) ?督辦各部門落實(shí)管理層部署的重點(diǎn)工作 ?識別業(yè)務(wù)流程痛點(diǎn)，提出優(yōu)化改進(jìn)建議 ?協(xié)調(diào)跨部門資源，推動問題解決 5. 其他事務(wù) ?妥善處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦任務(wù) ?參與公司重要活動的策劃與執(zhí)行