一、日程與事務(wù)統(tǒng)籌?
日程管理:全面統(tǒng)籌執(zhí)行董事日常行程,包括會(huì)議、出差、商務(wù)洽談、私人事務(wù)等活動(dòng)的預(yù)約、協(xié)調(diào)與實(shí)時(shí)提醒,合理規(guī)劃時(shí)間分配,避免行程沖突;提前準(zhǔn)備行程所需資料、交通及住宿安排,確保行程高效順暢。?
基礎(chǔ)事務(wù)支持:協(xié)助處理執(zhí)行董事日常辦公瑣事,包括文件收發(fā)、簡(jiǎn)單公文起草、差旅報(bào)銷(xiāo)整理等,為執(zhí)行董事節(jié)省時(shí)間成本,保障核心工作專(zhuān)注度。?
二、采購(gòu)相關(guān)管理?
采購(gòu)臺(tái)賬建立與維護(hù):負(fù)責(zé)梳理公司采購(gòu)需求,建立健全采購(gòu)臺(tái)賬(含供應(yīng)商信息、采購(gòu)物品、數(shù)量、金額、交付時(shí)間等核心信息),定期更新臺(tái)賬數(shù)據(jù),確保采購(gòu)信息清晰可追溯。?
采購(gòu)付款預(yù)審批:對(duì)接采購(gòu)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén),收集采購(gòu)付款相關(guān)憑證(合同、入庫(kù)單、發(fā)票、審批等),核對(duì)信息準(zhǔn)確性與完整性,按公司流程完成采購(gòu)付款的預(yù)審核與上報(bào),推動(dòng)付款流程高效落地。?
三、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)支持?
駕駛服務(wù):承擔(dān)執(zhí)行董事公務(wù)出行、商務(wù)接待等場(chǎng)景的駕駛工作,確保行車(chē)安全、準(zhǔn)時(shí);負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)(如定期洗車(chē)、保養(yǎng)預(yù)約、故障處理),保持車(chē)輛整潔與良好車(chē)況。?
客戶應(yīng)酬協(xié)助:陪同執(zhí)行董事參與客戶商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng),提前做好應(yīng)酬場(chǎng)地預(yù)約、席位安排、禮品準(zhǔn)備等前期工作;應(yīng)酬期間協(xié)助做好客戶接待、溝通銜接、需求傳遞等事宜,維護(hù)良好客戶關(guān)系,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
要求:
1. 時(shí)間靈活,接受工作日/周末調(diào)休
2. 熟練使用microsoft office軟件
3. 會(huì)打羽毛球優(yōu)先