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工作職責(zé) 1.協(xié)助制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。 2.負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文件，以及OA文件的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)升級(jí)，實(shí)施智慧辦公解決方案，搭建行政服務(wù)數(shù)據(jù)分析，并進(jìn)行督辦。 3.協(xié)助組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。 4. 協(xié)助搭建公司管理體系，協(xié)助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統(tǒng)一性。 5.管理辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設(shè)備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。 6.負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。 7.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。 8.負(fù)責(zé)處理部門日常辦公業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 任職資格 1.教育背景：大學(xué)本科及以上，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)，碩士研究生專業(yè)適當(dāng)放寬。 2.工作經(jīng)驗(yàn)：行政、文秘或后勤相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)日常行政動(dòng)作流程。應(yīng)屆畢業(yè)生若有實(shí)習(xí)經(jīng)歷（如辦公室助理、活動(dòng)策劃等）可酌情考慮。 3.個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的公文寫作及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告能力、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達(dá)能力和一定的抗壓能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，有責(zé)任心，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。 4.其他要求：中國(guó)共產(chǎn)黨員優(yōu)先。