崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)等工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存;
4、負(fù)責(zé)整理、分類、保管行政常用物品并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),做好臺(tái)賬登記、物資盤(pán)點(diǎn)等工作;
5、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效地行政服務(wù);
7、配合領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8、積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有一年及以上行政經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各類辦公軟件,有親和力,擅長(zhǎng)溝通,文筆佳;
3、遵守公司各項(xiàng)管理制度,執(zhí)行力強(qiáng);
4、遵紀(jì)守法。