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一、崗位職責(zé) 1.公文管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的起草、發(fā)布、存檔及流轉(zhuǎn)跟 蹤，確保規(guī)范、高效。 2.會(huì)議室管理:安排會(huì)議室預(yù)訂，管理設(shè)備維護(hù)和清 潔，保障會(huì)議環(huán)境。 3.公車管理:審批公車使用，協(xié)調(diào)保養(yǎng)維修，記錄車輛 信息，確保車輛合規(guī)運(yùn)行。 4.遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備管理:負(fù)責(zé)設(shè)備采購、維護(hù)和培訓(xùn)，保 障遠(yuǎn)程會(huì)議順利進(jìn)行。 5.會(huì)議會(huì)務(wù)組織:協(xié)助會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄， 跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行。 6.其他行政工作:協(xié)助辦公用品管理、設(shè)備維護(hù)等日常 行政事務(wù)。 二、任職要求 1.教育背景:大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專 業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉公文、會(huì)議、車輛 管理優(yōu)先。 3.知識(shí)技能: 熟練使用辦公軟件，掌握公文寫作規(guī)范和 車輛管理知識(shí)，了解遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備操作。 4.能力素質(zhì):具備組織協(xié)調(diào)、溝通、責(zé)任心和學(xué)習(xí)能 力，注重細(xì)節(jié)。 5.其他要求:工作積極主動(dòng)，團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，能承受一 定壓力。