職位描述
會(huì)議保障內(nèi)勤管理
崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助行政部門開展公司文件管理工作，負(fù)責(zé)通知、報(bào)告、制度文件等各類行政文件的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格把控文件傳遞時(shí)效，同步做好全流程記錄，確保文件流轉(zhuǎn)痕跡清晰可追溯，避免遺漏或延誤。
2. 配合行政部門完成日常輔助性事務(wù)，重點(diǎn)參與人員費(fèi)用報(bào)銷支持工作：主動(dòng)協(xié)助員工解答報(bào)銷流程、材料要求等相關(guān)疑問，按公司規(guī)范整理報(bào)銷單據(jù)與憑證，推動(dòng)報(bào)銷流程順暢銜接，有效分擔(dān)行政部門事務(wù)壓力，提升整體工作效率。
3. 協(xié)助行政部門做好企業(yè)會(huì)議全流程保障服務(wù)，覆蓋會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及后勤支持等環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：會(huì)前布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試投影 / 音響等設(shè)備；會(huì)中引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、提供茶水服務(wù)；會(huì)后整理會(huì)場(chǎng)、回收會(huì)議物料，確保會(huì)議有序開展。
4. 高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，嚴(yán)格遵循工作要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)反饋進(jìn)展與結(jié)果，確保任務(wù)落地閉環(huán)。
任職要求：
1.身體健康，無政治問題和違紀(jì)違法行為；
2.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)能力、熟練掌握會(huì)議設(shè)備操作技能；
4.具備計(jì)算機(jī)和軟件基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握 word、excel、ppt 等常用辦公軟件，具有較強(qiáng)責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5.無明顯紋身和夸張發(fā)型；
6.具有會(huì)議服務(wù)相關(guān)專業(yè)能力（常見會(huì)議桌型擺放，桌簽擺放順序，茶水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等）優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
北京石景山區(qū)金府路
入職公司信息
- 入職公司: 某制造業(yè)公司
- 公司地址: 北京海淀區(qū)
- 公司人數(shù): 100-299人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。
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職位發(fā)布者
王媛/經(jīng)理
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北京東方慧博人力資源顧問股份有限公司東方慧博(證券簡(jiǎn)稱：慧博人力，證券代碼：837448)是人力資源整體解決方案服務(wù)商，專注人力資源服務(wù)行業(yè)十余年來，圍繞著“讓人才感動(dòng)世界”的企業(yè)愿景，堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向，幫助客戶優(yōu)化人力資源配置，提高人效。在金融、能源、郵政、物流、房地產(chǎn)、零售、文化教育、IT互聯(lián)網(wǎng)、政府公共服務(wù)九大行業(yè)領(lǐng)域，贏得了包括世界500強(qiáng)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)外知名企事業(yè)單位的信賴，并在政府公共服務(wù)人力資源外包、事業(yè)單位后勤人力資源外包領(lǐng)域形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢(shì)。東方慧博積極推進(jìn)“實(shí)業(yè)+資本”、“業(yè)務(wù)+創(chuàng)新”、“人才+機(jī)制”的發(fā)展戰(zhàn)略，主導(dǎo)開發(fā)完成慧博家人力資源互動(dòng)自助平臺(tái)，參與開創(chuàng)了微工網(wǎng)人才共享服務(wù)平臺(tái)等創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式。東方慧博的發(fā)展曾得到包括國(guó)際勞工組織在內(nèi)的多家業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可，在人力資源行業(yè)極具影響力。公司現(xiàn)已成為北京人力資源服務(wù)AAA等級(jí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、北京市人力資源誠(chéng)信服務(wù)示范單位，并在中國(guó)勞動(dòng)學(xué)會(huì)勞務(wù)經(jīng)濟(jì)與境內(nèi)勞務(wù)派遣專委會(huì)、中國(guó)對(duì)外服務(wù)工作行業(yè)協(xié)會(huì)、北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任重要角色。作為北京在新三板上市的人力資源服務(wù)商，東方慧博未來將借助資本市場(chǎng)的力量快速發(fā)展，發(fā)揮自身在專業(yè)研發(fā)、創(chuàng)新方面的優(yōu)勢(shì)，加速提升整體人力資源專業(yè)服務(wù)能力，幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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