崗位職責(zé):
1、熟悉訪客流程,熱情迎接來(lái)訪客戶,主動(dòng)問(wèn)好,依據(jù)本大廈【訪客及外來(lái)人員管理流程及要求】核實(shí)來(lái)訪人員身份,做好來(lái)訪人員的來(lái)訪登記,咨詢?cè)L問(wèn)路線,按要求填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線電話的值守,電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話,記錄來(lái)電內(nèi)容,做好及時(shí)回復(fù)工作;
3、每日巡視大堂設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修與清潔;
4、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;
5、熟練掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)辦理工作,熟悉樓層布局和住戶所在樓層,快速準(zhǔn)確的為客戶和訪客提供咨詢、引導(dǎo)等各項(xiàng)服務(wù);
6、及時(shí)完成崗位責(zé)任內(nèi)相關(guān)表單的歸檔工作,并嚴(yán)格遵守客戶信息保密制度;
7、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的客戶疏導(dǎo)工作;
8、將客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)備設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)業(yè)戶報(bào)修、公區(qū)報(bào)修工作,填寫(xiě)《維修單》,對(duì)維修情況進(jìn)行跟進(jìn),每月對(duì)報(bào)修/維修情況進(jìn)行匯總分析,形成閉環(huán)。
任職要求:
1、1年以上前臺(tái)、會(huì)服或相關(guān)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),空乘專業(yè)優(yōu)先,會(huì)一門(mén)外語(yǔ)者優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,身高168cm以上,舉止得體,親和力強(qiáng);
3、溝通表達(dá)清晰流暢,具備良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力,能耐心處理各類咨詢;
4、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等)及前臺(tái)辦公設(shè)備(打印機(jī)、電話交換機(jī)等)
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)便民服務(wù)區(qū)域:急救藥箱、雨傘租借、小推車(chē)、輪椅等便民服務(wù)物品的領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)早、晚高峰期大堂的晨迎晚送服務(wù);
9、完成客服經(jīng)理交辦的其它工作。