負(fù)責(zé)行政管理工作,分別為公文管理相關(guān)工作、會(huì)議管理、行政事務(wù)、辦公規(guī)劃及物業(yè)管理。
公司日常收發(fā)文的全過(guò)程管理工作,負(fù)責(zé)報(bào)送、接收、分發(fā)普通及涉密公文。服務(wù)保障公司會(huì)議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示落實(shí)相關(guān)會(huì)議的要求。來(lái)訪接待、購(gòu)置領(lǐng)用辦公用品、名片印制、信件郵寄等日常工作。
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的維護(hù)、修繕,與物業(yè)公司溝通協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)辦公用房、會(huì)議室以及其他辦公設(shè)施的保潔和消防安全等工作負(fù)責(zé)公司辦公電話號(hào)碼的日常調(diào)整、更新等管理工作。
填報(bào)部門(mén)每月資金計(jì)劃,并報(bào)銷(xiāo)部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用支出。
負(fù)責(zé)檔案管理工作,分別為文件移交歸檔,日常交流、檔案系統(tǒng)檢查、完成檔案編研工作。公司檔案管理體系建設(shè),組織建立完善公司檔案管理制度。開(kāi)展各類(lèi)文件收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定及銷(xiāo)毀,做好檔案安全管理。檔案信息化及電子文件管理。協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案的調(diào)閱和查詢(xún),提供必要的檔案支持。
負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,分別為負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的歸口管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作。本部固定資產(chǎn)臺(tái)賬建立,完成固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、調(diào)整、調(diào)入調(diào)出。
與上下級(jí)單位聯(lián)系溝通。定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)相關(guān)工作,辦公用的固定資產(chǎn)、低值易耗設(shè)備的相關(guān)管理。
負(fù)責(zé)值班與應(yīng)急管理工作,負(fù)責(zé)做好法定節(jié)假日和重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)公司值班工作安排,做好值班信息上報(bào),妥善處置值班期間重大突發(fā)事件。負(fù)責(zé)組織編制應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化應(yīng)急保障工作。對(duì)于所屬單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,承擔(dān)協(xié)調(diào)等職責(zé),督促所屬單位應(yīng)急工作小組及時(shí)上報(bào)、妥善處置。
同步負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、后勤保障工作,協(xié)助負(fù)責(zé)保密管理、信訪維穩(wěn)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。