職位描述:
1. 負(fù)責(zé)商務(wù)客戶溝通和維護(hù)管理工作,客戶接待及商務(wù)活動(dòng)后勤保障。
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
3.協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理。
4.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理:考勤統(tǒng)計(jì)、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷審核(含發(fā)票真?zhèn)魏蓑?yàn)、票據(jù)合規(guī)性檢查等)、公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)。
5. 項(xiàng)目管理輔助:會議組織(包含會前材料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫及督辦事項(xiàng)跟蹤)、項(xiàng)目進(jìn)度臺賬維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作。
6. 跨部門協(xié)作:對接財(cái)務(wù)部/綜合管理部等部門,確保業(yè)務(wù)流程順暢,傳達(dá)并落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度。
7. 完成上級交辦的專項(xiàng)工作及其他臨時(shí)任務(wù)等。
職位要求:
【基本條件】
戶籍要求:在北京市有固定居住地址,具有北京市戶口優(yōu)先;
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)(有投標(biāo)文件編制或政府項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者加分)
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng):
精通Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務(wù)排版、Word公文排版)
熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》基礎(chǔ)知識
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(能獨(dú)立完成費(fèi)用報(bào)銷全流程)
素質(zhì)要求:
抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實(shí)(可提供過往撰寫的公文/合同等作品)