職位描述
1. 行政管理統(tǒng)籌
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作,制定并優(yōu)化行政管理制度與流程,涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購與管理、固定資產(chǎn)盤點等,保障公司日常運營有序高效。
2. 內(nèi)控體系建設(shè)
主導(dǎo)公司內(nèi)控體系搭建與完善,制定內(nèi)控制度與規(guī)范,定期組織內(nèi)部檢查與審計,識別并防范管理風(fēng)險,確保公司運營符合法律法規(guī)與內(nèi)部要求。
3. 來訪接待管理
負(fù)責(zé)公司各類來訪人員接待工作,包括前期來訪信息對接、接待方案制定、現(xiàn)場接待安排,展現(xiàn)公司良好形象與企業(yè)文化。
4. 商務(wù)接待執(zhí)行
統(tǒng)籌公司商務(wù)接待活動,從接待方案策劃、場地布置、餐飲住宿安排到禮品選擇,全程把控每個環(huán)節(jié),保障商務(wù)活動順利開展,助力商務(wù)合作推進(jìn)。
5. 跨部門協(xié)作
積極與公司各部門溝通協(xié)作,了解行政服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)支持;同時協(xié)調(diào)部門間資源,提升公司整體運營效率。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,1年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗,熟悉行政管理、內(nèi)控及接待工作流程。
3. 專業(yè)技能
? 具備優(yōu)秀的制度制定與流程優(yōu)化能力,能獨立構(gòu)建高效行政體系。
? 熟悉內(nèi)控管理知識,有豐富內(nèi)控體系建設(shè)與執(zhí)行經(jīng)驗。
? 精通商務(wù)禮儀,具備出色的接待策劃與執(zhí)行能力,能妥善處理各類接待場景。
? 熟練使用辦公軟件,具備一定數(shù)據(jù)分析能力,能為管理決策提供依據(jù)。
4. 個人素質(zhì)
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備極強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力,能高效推進(jìn)各項工作。
? 具備出色溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系,有效解決跨部門問題。
? 具備良好應(yīng)變能力與抗壓能力,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況與復(fù)雜工作任務(wù)。
5.形象氣質(zhì)佳,身高165以上,身材勻稱,年齡38歲以下。
工作地點:大東區(qū)滂江街地鐵站B口北側(cè)捷安泊停車場院內(nèi)米黃色辦公樓
面試地點:沈陽市和平區(qū)哈爾濱路69號,捷安泊大數(shù)據(jù)中心(惠民醫(yī)院對面 近老北市)