職位描述
商務管理:
1.負責客戶訂單全程跟蹤處理;
2.根據客戶下單的有效指令,安排訂車、提貨、制外貿單證交單、復核交單、出貨安排等,跟進進口關務、物流的全部環(huán)節(jié)的進展情況;
3.依照簽署協(xié)議的結算條款,負責完成所發(fā)生的業(yè)務資金流的結算工作。包括計算公式的推導、款項的支付、對賬、日常帳表的建立及維護,以確保整個資金流的順暢;
4.針對操作中的復雜操作單證、票據流單證,對其進行復核把關、重要外貿單證的核查整理歸檔、信用證的交單文件等有價憑證的控制,達到單證的安全、可查、可控。
5.建立完整的客戶檔案,及時更新維護,確保信息的準確有效
采購管理
1.熟悉并貫徹國家對醫(yī)療器械經營的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保只向有三證的醫(yī)療器械生產企業(yè)采購貨源;
2.供應商信息,保留與供應商評價有關的記錄,建立合格供應商檔案。
3.不符合本公司供貨要求供應商資格取消的申請。
4.負責收集首營企業(yè)資質,審核首營企業(yè)資質的合法性。
5.供應商產品報價聯(lián)絡,購銷合同中必須按規(guī)定明確必要的質量條款或與供貨單位簽訂《質量保證協(xié)議》。
6.在本公司批準評審合格的供應商、醫(yī)療器械范圍內執(zhí)行采購,購進的醫(yī)療器械有合法票據。
7.分析銷售,合理調整庫存,優(yōu)化醫(yī)療器械結構,為保證在庫醫(yī)療器械質量打好基礎。
8.掌握供應商日常供貨情況及質量狀況,積極向相關部門反饋信息。
9.每年定期會同品管部進行供應商評審,服從品管部的質量否決。
10.落實醫(yī)療器械的退、換貨工作。
11.供應商產品不良時后續(xù)處理措施跟蹤。
12.按規(guī)定做好采購相關記錄的歸檔、儲存和管理,確??勺匪菪?