崗位職責
一、 項目結(jié)算管理
1. 負責審核項目費用及結(jié)算數(shù)據(jù)的支付申請,確保提交的合同、驗收報告、結(jié)算明細等支持文件齊全、有效。
2. 嚴格核對項目付款條件與合同條款的一致性,確保發(fā)票金額、結(jié)算金額與合同金額相符。
3. 建立并維護《項目費用支付臺賬》,及時更新付款記錄,協(xié)助進行項目成本的跟蹤與核算。
4. 對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與業(yè)務(wù)部門溝通,督促其補充完善資料。
二、 報銷與固定資產(chǎn)管理
1. 負責員工日常費用報銷單據(jù)的接收、初審,確保票據(jù)真實、合規(guī)、審批流程完整。
2. 建立并動態(tài)維護數(shù)據(jù)臺賬,確保費用歸屬清晰、有據(jù)可查。
3. 負責項目固定資產(chǎn)的財務(wù)輔助管理,審核資產(chǎn)購入的驗收手續(xù)是否齊全。
4.跟蹤資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放地點及責任人,并在人員變動時監(jiān)督資產(chǎn)交接。協(xié)助制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期盤點計劃,處理盤點差異,確保賬實相符。
三、 開票與結(jié)算跟進
1. 根據(jù)合同約定準確、及時地申請并開具發(fā)票,登記《發(fā)票管理臺賬》。
2. 主動跟進應(yīng)收賬款情況,根據(jù)賬期定期提醒客戶付款。
3. 對于逾期款項,及時向業(yè)務(wù)部門及上級匯報,并協(xié)助提供相關(guān)結(jié)算資料進行催款。
4. 跟進業(yè)務(wù)需求更新每月資金需求計劃。
四、 檔案管理與其他支持
1. 負責所有經(jīng)手財務(wù)資料的整理、歸檔與保管工作(包括電子與紙質(zhì)檔案),確保檔案的完整性、安全性與可追溯性。
2. 完成上級交辦的其他財務(wù)輔助性工作。
任職要求
1、財務(wù)、會計、審計或相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。
2、1年以上醫(yī)療行業(yè)或供應(yīng)鏈財務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉SPD業(yè)務(wù)模式者優(yōu)先,持有會計從業(yè)資格證書優(yōu)先,有事務(wù)所經(jīng)驗的優(yōu)先 ;
3、熟練使用財務(wù)軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能使用Excel進行數(shù)據(jù)透視表、公式計算等操作; 熟悉《企業(yè)會計準則》及醫(yī)療行業(yè)相關(guān)財務(wù)法規(guī)。
4、細致嚴謹,責任心強,能夠獨立完成賬務(wù)處理及報表編制;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與多部門高效協(xié)作;
6、具備問題解決能力,能快速響應(yīng)項目財務(wù)需求;
7、可接受偶爾出差。