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更新于 7月10日

文秘人員

4000-6000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作工程施工企業(yè)服務(wù)會議/展覽
  1. 文書處理與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)日常文件(如通知、報告、合同等)的起草、撰寫、校對、打印及分發(fā),確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
    • 建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng),對公司各類文件、資料進(jìn)行分類、歸檔、保管及借閱登記,保證檔案完整可查。
    • 協(xié)助整理會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等重要文書,及時跟進(jìn)落實(shí)事項。
  2. 會議與活動支持
    • 負(fù)責(zé)會議的籌備工作,包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議材料(議程、PPT、簽到表等)、布置會場及設(shè)備調(diào)試(投影儀、麥克風(fēng)等)。
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(如團(tuán)建、培訓(xùn)、年會等),協(xié)調(diào)活動流程、物資采購及人員安排。
    • 記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
  3. 行政與后勤協(xié)助
    • 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放及庫存管理,定期盤點(diǎn),確保物資充足。
    • 協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)行程(如訂票、訂酒店、安排車輛等),處理日常出行相關(guān)事務(wù)。
    • 接聽及轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);接待來訪人員,引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員。
  4. 信息溝通與協(xié)調(diào)
    • 協(xié)助部門與其他部門或外部單位進(jìn)行溝通對接,傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù),確保工作順暢推進(jìn)。
    • 管理部門郵箱、微信群等溝通渠道,及時處理郵件、消息,反饋重要信息。
    • 收集、整理各類數(shù)據(jù)或信息(如報表、統(tǒng)計資料等),為部門決策提供支持。
  5. 其他臨時工作
    • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政或文書工作,積極配合部門整體工作安排。

工作地點(diǎn)

浙江省杭州市蕭山區(qū)耕文路地鐵站A1口步行300米

職位發(fā)布者

林女士/人事專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo浙江施朗龍山工程設(shè)計有限公司
施朗國際(浙江施朗龍山工程設(shè)計有限公司)是城市設(shè)計、軌道交通、大型城市綜合體、醫(yī)療建筑、居住建筑、特色農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域的規(guī)劃、建筑工程設(shè)計機(jī)構(gòu),以“開拓、創(chuàng)新、專精、引領(lǐng)”為理念打造中國最優(yōu)建造服務(wù)商。浙江施朗龍山工程設(shè)計有限公司作為SLA施朗國際杭州總部,于2009年成立。經(jīng)過多年創(chuàng)新發(fā)展,區(qū)域公司涉及上海、北京、南京、合肥、寧波、紹興、嘉興、成都等多個地區(qū)。公司具有建筑行業(yè)(建筑工程)甲級資質(zhì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃乙級資質(zhì)、市政行業(yè)乙級資質(zhì)。國家高新技術(shù)企業(yè)。服務(wù)領(lǐng)域涵蓋規(guī)劃設(shè)計、城市設(shè)計、建筑設(shè)計、科技農(nóng)業(yè)、軌道交通、全過程咨詢及EPC、醫(yī)療板塊、建筑工業(yè)化技術(shù)、景觀設(shè)計、BIM技術(shù)、園區(qū)創(chuàng)建、室內(nèi)設(shè)計等。施朗在地產(chǎn)界有著大量的業(yè)界標(biāo)桿項目,公司現(xiàn)已成為杭州地鐵、金華軌道交通、萬科、招商、恒大、融創(chuàng)、華潤、萬達(dá)、新城、金地、陽光城、保利、中南、金科、寶能等一線標(biāo)桿開發(fā)公司的的重要設(shè)計合作伙伴。在軌道交通領(lǐng)域成績卓越,在高鐵新城、TOD、SOD領(lǐng)域有著深入實(shí)踐。公司產(chǎn)投結(jié)合,投資運(yùn)營的烏鎮(zhèn)國際互聯(lián)農(nóng)業(yè)博覽園作為國內(nèi)“十三五”創(chuàng)新農(nóng)業(yè)代表,受到央視《新聞聯(lián)播》重點(diǎn)報道。在國際互聯(lián)網(wǎng)大會中承辦“智慧農(nóng)業(yè)發(fā)展論壇”,并發(fā)起“數(shù)字農(nóng)業(yè)跨區(qū)域協(xié)同發(fā)展聯(lián)盟”,成為中國數(shù)字農(nóng)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。中國進(jìn)博會上首次代表中國農(nóng)業(yè)參會,展現(xiàn)中國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的風(fēng)采。春華秋實(shí),厚積薄發(fā),公司加強(qiáng)科技研發(fā),自主開發(fā)“云筑·萬城”建造服務(wù)云平臺,通過標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)、設(shè)計管控及云供應(yīng)鏈平臺,為項目提供價值挖掘、成本控制、風(fēng)險控制等全方位的服務(wù)。建筑演繹精彩,塑造城市永恒的經(jīng)典。SLA施朗國際譜寫著“開拓、創(chuàng)新、專精、引領(lǐng)”發(fā)展歷程。愿景:打造中國最優(yōu)建造服務(wù)商核心價值觀:開拓創(chuàng)新專精引領(lǐng)施朗人的精神:新時代新思維精于專業(yè)勇于擔(dān)當(dāng)各種福利: 1、繳納五險一金; 2、享受正常法定假日、雙休、年休假; 3、搭建了人才培養(yǎng)晉升機(jī)制; 4、旅游、學(xué)習(xí)等各種主題企業(yè)活動; 5、時不時的發(fā)放各種貼心福利,時不時組織公司活動,部門活動,看心情偶爾開個趴; 6、依據(jù)各人能力表現(xiàn)及考核績效享受高額的年度獎金; 7、敲級人性化的工作時間: 09:00-17:30; 8、不提倡加班,我們不斷追求高工作效率~
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