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崗位名稱(chēng)： 工程內(nèi)勤
所屬部門(mén)： 工程部
崗位職責(zé)：
1. 工程合同與檔案管理：
· 負(fù)責(zé)公司所有工程類(lèi)合同（如施工、維修、維保、采購(gòu)等）的初步審核、流程報(bào)批與歸檔整理。
· 嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂流程，確保合同的規(guī)范性、合法性與完整性。
· 建立并維護(hù)工程合同及供應(yīng)商檔案庫(kù)，確保資料齊全、查找便捷。

2. 維修工單統(tǒng)籌與調(diào)度：
· 作為門(mén)店維修需求的第一對(duì)接人，接收、記錄并匯總各門(mén)店的日常報(bào)修信息。
· 根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的緊急程度和類(lèi)型，合理協(xié)調(diào)、分派內(nèi)部維修人員或外部供應(yīng)商上門(mén)處理。
· 跟蹤維修進(jìn)度，及時(shí)向門(mén)店反饋處理情況，并做好維修記錄的登記與閉環(huán)管理。

3. 工程付款與費(fèi)用管理：
· 根據(jù)合同約定及維修完成情況，發(fā)起工程款項(xiàng)的支付申請(qǐng)。
· 整理和核對(duì)付款所需的支持文件（如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等），確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
· 協(xié)助進(jìn)行工程相關(guān)費(fèi)用的月度對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)與分析工作。

4. 后勤支持與溝通協(xié)調(diào)：
· 負(fù)責(zé)工程部日常辦公用品的申領(lǐng)與管理工作。
· 充當(dāng)工程部與門(mén)店、財(cái)務(wù)、采購(gòu)及外部供應(yīng)商之間的溝通橋梁，確保信息流暢。
· 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求：
· 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，餐飲連鎖企業(yè)內(nèi)勤、文員經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
· 核心能力：
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：對(duì)合同、數(shù)字高度敏感，工作有條理，責(zé)任心強(qiáng)，能妥善保管重要文件。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力，能高效地與內(nèi)外多方進(jìn)行協(xié)調(diào)。
· 執(zhí)行力與抗壓性：能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜和高效。
· 熟練辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，擅長(zhǎng)制作表格和文檔。
· 加分項(xiàng)： 對(duì)餐飲行業(yè)有基本了解，有簡(jiǎn)單的工程知識(shí)基礎(chǔ)者優(yōu)先考慮。