一、計劃管理
合理安排總裁日程,優(yōu)化總裁工作時間,提醒跟蹤重要事項;
總裁出差行程安排,協(xié)助機票、酒店預(yù)定、安全護衛(wèi)等工作,相關(guān)資料準備;
二、行政事務(wù)管理
總裁辦公室空調(diào)、綠植、辦公設(shè)備常規(guī)檢查以及固定資產(chǎn)日常維護;
及時做好總裁費用報銷事宜;
協(xié)助總裁做好公司運作與管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;
必要時行使駕駛員職責(zé)。
三、公共關(guān)系管理
做好總裁相關(guān)賓客的來訪接待,陪同或代表總裁做好接待工作;
與相關(guān)各級政府、金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會保持友好聯(lián)系,維護企業(yè)形象
四、其他
做好總裁臨時安排的其它事宜;
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)
商務(wù)禮儀、工商管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有商務(wù)禮儀、財務(wù)、企業(yè)管理等專業(yè)知識。
2、經(jīng)驗要求
5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,至少3年以上大中型集團總裁行政秘書工作經(jīng)驗;
具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能夠適應(yīng)較強的工作壓力。有制造業(yè)、快消品行業(yè)高管助理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
了解企業(yè)管理、公司法、經(jīng)濟金融投資等基礎(chǔ)知識。
3、其他工作技能要求
熟練使用Office辦公軟件,精通Excel、PPT。
具有較強公文寫作能力、文字處理能力